Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng Nhà Hàng)Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Bảo trì / Sửa chữa, Kỹ thuật, Nhân sự
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
Nhân sự (40%)
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...
Yêu cầu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp.
-Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trưc tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc
-Trình Độ cao đẳng, đại học trở lên
-Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trưc tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc
-Trình Độ cao đẳng, đại học trở lên
Quyền lợi
- Lương: 12-15tr + Phụ cấp ăn trưa xăng xe hàng tháng + Service charge
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
Thông tin khác
TP.HCM, 2A Ngô Văn Năm - Phường Bến Nghé, Quận 1
Giới thiệu công ty
Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội việc làm
Hanoi Office: Tầng 9, tòa nhà Detech, Số 8 Tôn Thất Thuyết, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội HCM Office: Tầng 9, tòa nhà Green Country, đường số 81, phường Tân Quý, Quận 7, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính - Nhân sự Tổng hợp
Công ty TNHH EMCT
15 triệu - 30 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9.000.000 - 11.000.000 VND
Hồ Chí Minh
05/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
09/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO THIÊN ƯNG
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
28/11/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu Tư Khánh Hân
Từ 10 đến 13 triệu
Hồ Chí Minh
29/12/2024
Vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng Nhà Hàng) do công ty Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng Nhà Hàng) hoặc công ty Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội việc làm
Hanoi Office: Tầng 9, tòa nhà Detech, Số 8 Tôn Thất Thuyết, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội HCM Office: Tầng 9, tòa nhà Green Country, đường số 81, phường Tân Quý, Quận 7, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên