Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng Nhà Hàng)
Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 10/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Nhân sự (40%)
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...
Yêu cầu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp.
-Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trưc tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc
-Trình Độ cao đẳng, đại học trở lên
-Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trưc tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc
-Trình Độ cao đẳng, đại học trở lên
Quyền lợi
- Lương: 12-15tr + Phụ cấp ăn trưa xăng xe hàng tháng + Service charge
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
Thông tin khác
TP.HCM, 2A Ngô Văn Năm - Phường Bến Nghé, Quận 1
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội địa chỉ Tầng 9 tòa nhà Detech, số 8 Tôn Thất Thuyết - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội; tại HCM: Tầng 9, tòa nhà Green Country, đường số 81, phường Tân Quý, quận 7 - HCM
Thành lập từ năm 2005, công ty chuyên về dược phẩm...
Văn phòng đại diện ALLEVIARE LIFE SCIENCES LIMITED tại Hà Nội địa chỉ Tầng 9 tòa nhà Detech, số 8 Tôn Thất Thuyết - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội; tại HCM: Tầng 9, tòa nhà Green Country, đường số 81, phường Tân Quý, quận 7 - HCM
Thành lập từ năm 2005, công ty chuyên về dược phẩm...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH EMCT
15 triệu - 30 triệu VND
19/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9.000.000 - 11.000.000 VND
05/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
9 - 12 triệu VNĐ
26/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
09/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO THIÊN ƯNG
Thoả thuận
28/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.