Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.
Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
Chấm công và tính lương:
Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của cộng sự trong Công ty.
Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
Thực hiện các thủ tục hành chính:
Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ Vệ sinh An toàn Thực phẩm, Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy (Công ty đã có quy trình sẵn và sẽ hướng dẫn trong trường hợp ứng viên chưa làm tác vụ này)
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.
Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
Chấm công và tính lương:
Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của cộng sự trong Công ty.
Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
Thực hiện các thủ tục hành chính:
Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ Vệ sinh An toàn Thực phẩm, Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy (Công ty đã có quy trình sẵn và sẽ hướng dẫn trong trường hợp ứng viên chưa làm tác vụ này)
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
Yêu cầu
Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Quản trị nhân lực hoặc được đào tạo Quản trị Nhân lực bài bản.
Có hiểu biết về Luật Lao động và các thủ tục Hành chính
Có kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Có khả năng sắp xếp lịch làm việc khoa học.
Yêu thích tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi và cải tiến quy trình làm việc
Năng động, nhiệt tình & ham học hỏi
Có hiểu biết về Luật Lao động và các thủ tục Hành chính
Có kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Có khả năng sắp xếp lịch làm việc khoa học.
Yêu thích tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi và cải tiến quy trình làm việc
Năng động, nhiệt tình & ham học hỏi
Quyền lợi
Thu nhập: Từ 10tr - 12tr/tháng
Thu nhập cơ bản: Lương cơ bản + phụ cấp + KPIs
Được tham gia đóng BHXH theo quy định
Tham gia các sự kiện hàng tháng, hàng năm do công ty tổ chức.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng theo định kỳ.
Thưởng tháng lương 13 + hiệu quả công việc
Thời gian làm việc: 9h - 18h từ Thứ 2 - T7, nghỉ trưa: 12h - 13h30
Thu nhập cơ bản: Lương cơ bản + phụ cấp + KPIs
Được tham gia đóng BHXH theo quy định
Tham gia các sự kiện hàng tháng, hàng năm do công ty tổ chức.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng theo định kỳ.
Thưởng tháng lương 13 + hiệu quả công việc
Thời gian làm việc: 9h - 18h từ Thứ 2 - T7, nghỉ trưa: 12h - 13h30
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Bắc Ninh: Số 01-02 Trần Phú, Đình Bảng, Từ Sơn
- Hà Nội: 39 Quang Trung, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hoàn Kiếm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Nghỉ trưa: 12h - 13h30
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
- Bắc Ninh: Số 01-02 Trần Phú, Đình Bảng, Từ Sơn
- Hà Nội: 39 Quang Trung, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hoàn Kiếm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Nghỉ trưa: 12h - 13h30
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
AN café - Từ vùng Kinh Bắc việc làm
Số 1 Trần Phú, Phường Đình Bảng, Thành phố Từ Sơn, Bắc Ninh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024
[Bắc Ninh] Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
10 - 15 triệu
Bắc Ninh
03/11/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty cổ phần giải pháp kinh doanh corex
10 - 12 triệu/tháng
Hà Nội
09/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tuyển Dụng)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
12 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THỜI TRANG KIM THƯƠNG
8 - 10 triệu
Hà Nội
28/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty TNHH Truyền thông và Dịch vụ Water Media
12 - 15 triệu
Hà Nội
24/11/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH đầu tư XD XNK Trường Phát
12 - 15 triệu
Hà Nội
24/11/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC SUEKIT
Từ 8 đến 11 triệu
Hà Nội
30/12/2024
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Ngoại Trừ Tuyển Dụng do công ty AN café - Từ vùng Kinh Bắc tuyển dụng tại Hà Nội, Bắc Ninh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Ngoại Trừ Tuyển Dụng hoặc công ty AN café - Từ vùng Kinh Bắc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
AN café - Từ vùng Kinh Bắc việc làm
Số 1 Trần Phú, Phường Đình Bảng, Thành phố Từ Sơn, Bắc Ninh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên