Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Ngoại Trừ Tuyển Dụng

Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.
Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
Chấm công và tính lương:
Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của cộng sự trong Công ty.
Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
Thực hiện các thủ tục hành chính:
Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ Vệ sinh An toàn Thực phẩm, Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy (Công ty đã có quy trình sẵn và sẽ hướng dẫn trong trường hợp ứng viên chưa làm tác vụ này)
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.