Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính, nhân sự và kế toán nội bộ của công ty được vận hành hiệu quả, chính xác và đúng quy định.
Vị trí này là cầu nối giữa Ban Giám đốc - Nhân viên - Cơ quan chức năng, chịu trách nhiệm duy trì sự ổn định nội bộ và hỗ trợ
quản lý tài chính cơ bản cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
- Hành chính - Nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, làm thủ tục onboarding/offboarding.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, hỗ trợ truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Cập nhật và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy trình làm việc.
Là đầu mối liên hệ với cơ quan bảo hiểm, lao động, thuế về hồ sơ nhân sự.
- Kế toán nội bộ:
Thu - chi, tạm ứng, hoàn ứng, kiểm tra chứng từ hợp lệ.
Theo dõi công nợ khách hàng - nhà cung cấp, báo cáo dòng tiền định kỳ.
Hỗ trợ lập báo cáo thu chi, bảng cân đối nội bộ hàng tháng.
Phối hợp với đơn vị kế toán dịch vụ để cung cấp chứng từ, sổ sách đầy đủ và đúng hạn.
Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, kiểm tra đối chiếu dữ liệu nội bộ.
- Khác:
Tham mưu cho Giám đốc trong các hoạt động nhân sự - hành chính - tài chính nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất vận hành.
Kiến thức & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán,
Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc tương đương.
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương tự (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty SME hoặc startup).
Hiểu biết cơ bản về luật lao động, bảo hiểm, quy trình kế toán nội bộ.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo Excel, Google Sheet
Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Biết sắp xếp công việc, chủ động xử lý tình huống phát sinh.
Khác:
Nữ, độ tuổi từ 22 - 28.
Tính cách chu đáo, linh hoạt, có thái độ tích cực, cầu tiến.