Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

NHÂN SỰ
Tuyển dụng-Đào tạo
Thực hiện tuyểndụng cùng các phòng ban bộ phận
Thực hiện công việc đào tạo hội nhập ban đầu và theo dõi lưu hồ sơ đào tạo nhân viên
Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự
Cập nhật dữ liệu File quản lý nhân sự
Soạn thảo và trình ký HĐLĐ, theo dõi hạn HĐLĐ
Soạn thảo các quyếtđịnh nhân sự: Luân chuyển,miễn nhiệm, bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc,...
Đánh giá nhân sự
Tổng hợp kết quả đánh giá KPI hàng tháng của từng nhân viên. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự tổng thể 1 tháng hoặc quý/lần.
Phối hợp, xây dựng,triển khai và thẩm định kết quả các chu kỳ đánh giá của các phòng, ban, đơn vị trong Công ty.
Lương- thưởng-Phúc lợi
Theo dõi chấm công và tổng hợp dữ liệu tính lương (côngnhật, làm thêm,nghỉ phép, nghỉ không lương, mức đóng BHXH...)
Tính lương, thưởng hàng tháng, gửi bảng chốt cho phòngKế toán muộn nhất vào ngày 5 hàng tháng.
Đối chiếu chênh lệch lươngvới Kế toán (nếu có)
Thực hiện các chế độ phúc lợi: Lễ, tết, sinh nhật, khen thưởng...theo quy chế
Đề xuất các phúc lợi phù hợp khác
Tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan
Theo dõi lỗi vi phạm kỷ luật của CBNV hàng tháng, định kỳ thông báo cho CBNV, báo cáo BGĐ và thực hiện xử lý theo Nội quy.
Bảo hiểm
Báo tăng, giảm, đóng mới, chốt sổ BHXH hàng tháng
Giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên
Theo dõi diễn biến BHXH của các bộ phận, chi phí BHXH từng tháng
Giải thích các thắc mắc về bảo hiểm cho người Lao động
Xây dựng hệ thốngQuản trị nhân sực
Phối hợp với các Phòng, ban thiết lập hệ thống quản trị nhân lực (Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban, hệ thống chức danh, MTCV, KPI, quy trình, quy định, biểu mẫu, hệ thống kế hoạch, báo cáo, ..).
Cập nhật và lưu trữ các quy trình, quy định của các phòng ban chuyên môn
Theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện các quy trình, quy định
Pháp lý
Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty, liên hệ với các cơ quan, tổ chức giải quyết công việc trong phạm vi thẩm quyền cho phép.
HÀNH CHÍNH
Quản lý việc mua, cấp phát, thu hồi VPP, CCDC, đồng phục..
Quản lý và theo dõi việc thanh toán các khoảnchi phí hành chính như: điện, nước, chuyển phát nhanh, cước điện thoại, vệ sinh..........
Làm thủ tục mua bán, đặt hàng các loại vật tư nhỏ lẻ bên ngoài (bưu phẩm, quà tặng),
v.v...... theo yêu cầu của cấp trên.
Giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác vệ sinh, công tác an ninh, bảo vệ.
Quản lý, theo dõi, sắp xếp, điều chuyểntoàn bộ hệ thống thiếtbị, tài sản cố định của toàn Công ty: Bàn, ghế, tủ, quạt, điều hòa, v.v...
Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thời gian làm việc:
Sáng: 08h-12h00
Chiều 13h30-17h30