Nhiệm vụ
1. Tuyển dụng:
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn,...).
2. Nhân sự:
• Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
• Cập nhật thông tin nhân sự (thay đổi địa chỉ, thông tin liên lạc, trình độ,...).
• Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Chịu trách nhiệm Chấm công và tính lương toàn công ty.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.
• Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép,... theo quy định của pháp luật và công ty.
• Tổ chức các hoạt động chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên (sinh nhật, thăm hỏi,...).
3. Công tác C&B:
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Thực hiện kê khai BHXH, BHYT, các chế độ BHXH.
• Hỗ trợ trưởng phòng trong các công việc liên quan.
4. Đào tạo và phát triển:
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Liên hệ với các đơn vị đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Thực hiện đào tạo hội nhập đầu vào cho nhân sự.
5. Quan hệ lao động:
• Hỗ trợ giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại của nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng theo quy định của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động hài hòa trong công ty.
6. Hành chính:
•
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi số lượng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
• Đảm bảo các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu,...) hoạt động tốt, liên hệ bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
• Quản lý tài sản cố định của văn phòng, lập danh sách và theo dõi tình trạng sử dụng.
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng:
• Đảm
bảo vệ sinh, an ninh trật tự trong văn phòng làm việc.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, điện thoại,...).
• Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty một cách lịch sự, chu đáo.
• Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, công văn,...).
• Lên kế hoạch và chuẩn bị các công việc hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị,...).
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động team-building, du lịch,... cho nhân viên.
7. Báo cáo nhân sự:
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải thiện công tác
quản lý nhân sự.
8. Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.