Hành Chính Nhân SựCÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG THÔNG MINH

1. Văn thư hành chính

- Đầu mối gửi/nhận văn thư, bưu kiện thông qua chuyển phát nhanh và giao trực tiếp và thông báo kịp thời đến các bộ phận về các tài liệu đi/đến.

- Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản: thông báo, công văn, quyết định, tờ trình...

- Soạn thảo, cập nhật nội quy, quy chế

- Xây dựng, mô hình hóa các quy trình liên quan đến hành chính, nhân sự của công ty

- Xây dựng, soạn, cập nhật các form mẫu liên quan đến phần việc của bộ phận HC, NS.

- Kiểm soát mọi tài liệu ra/vào công ty

- Scan, lưu trữ cẩn thận, khoa học các tài liệu của Công ty (online và offline).

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Làm thanh toán các loại chi phí dịch vụ cố định tại văn phòng: tiền điện, tiền nước, điện thoại, dịch vụ chuyển phát nhanh

2. Nhân sự

- Chấm công, theo dõi nghỉ phép và ghi nhận đăng ký thời gian làm việc thêm giờ của các bộ phận.

- Nhắc nhở thực hiện nội quy công ty.

- Tham mưu cho BGĐ về công tác nhân sự

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo.