Hành Chính Nhân Sự

Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự Công ty
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng quy định
Các công việc nội chính, hành chính của phòng
Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
Quan hệ đoàn kết nội bộ.
Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết của Công ty.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc.
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Báo cáo
Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao Giám đốc.
Quyền hạn
Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Giám đốc và CBCNV theo yêu cầu.
Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định đã ban hành của công ty.
Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.