Hành Chính Nhân Sự

1.Hoạch định nguồn nhân lực:
- Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng các kế hoạch, phương án hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
2. Tuyển dụng:
- Xây dựng chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn hệ thống
- Nghiên cứu áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả thu hút ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu
- Nghiên cứu cải tiến phương pháp, quy trình tuyển dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để đánh giá chính xác ứng viên.
- Xây dựng quy định, thủ tục về hướng dẫn hội nhập, chế độ đãi ngộ nhân viên mới tuyển.
- Xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng.
3. Đào tạo:
- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và điều kiện vật chất (phòng huấn luyện, trang thiết bị, tài liệu, v.v.) phục vụ cho đào tạo và huấn luyện nội bộ;
- Phối hợp các phòng/ban tổ chức các chương trình đào tạo sales, đào tạo dự án,...
- Xây dựng hồ sơ đào tạo hội nhập, các chương trình đào tạo với các đơn vị học đường
4. Công tác cán bộ:
- Xây dựng chính sách, quy định và thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, thuyên chuyển, phân công CBNV.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, phân công cán bộ trong hệ thống.
5. Đánh giá kết quả công tác và năng lực CBNV:
Nghiên cứu xây dựng / hoàn thiện hệ thống đánh giá kết quả công việc của cá nhân, tập thể.
- Tổ chức đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBNV
- Báo cáo Ban lãnh đạo tình hình xếp hạng kết quả công việc, năng lực của CBNV theo định kỳ.
6. Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập:
- Nghiên cứu thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty.
- Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp... cho CBNV.
- Xây dựng các quy chế thu nhập của CBNV.
7. Quan hệ lao động:
- Soạn thảo các quy định, phương pháp lề lối làm việc, ứng xử tại nơi làm việc.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm hình thành và duy trì các văn hóa Đất Xanh.
- Tham mưu đề xuất Ban lãnh đạo việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
- Giải quyết các đơn thư tố cáo, khiếu nại, mâu thuẫn tranh chấp về quan hệ lao động nội bộ đối với CBNV.
- Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định của Công ty.
8. Quản lý, kiểm soát các công tác hành chính:
- Kiểm soát các công tác hành chính - lễ tân;
- Kiểm soát con dấu, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng chuyên nghiệp;
- Kiểm soát các hạng mục mua hàng, xuất - nhập cho phù hợp và đúng với số liệu hóa đơn, chứng từ,...
- Kiểm soát các hạng mục cây xanh, phòng hợp, vpp,...
9. Đối nội, đối ngoại:
- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban trong công tác làm việc tại tòa nhà, khuôn viên nơi đang làm việc;
- Thực hiện triển khai các chương trình team building, sinh nhật, party nhỏ,...tăng tính đoàn kết, gắn bó giữa các CBNV,...
10. Hồ sơ doanh nghiệp:
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ BLĐ;
- Thực hiện kiểm soát các công việc về hồ sơ pháp lý với các đơn vị bên ngoài,...