Hành Chính Nhân Sự

Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân viên (bản cứng và bản mềm);
Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự: làm việc, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng để tuyển dụng vị trí nhân viên kịp thời cho Công ty;
Tạo nguồn ứng viên và duy trì ứng viên tiềm năng phù hợp với Công ty;
Thực hiện sàng lọc ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho Trưởng bộ phận liên quan;
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, chính sách đãi ngộ, văn hóa Công ty...;
Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập;
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng;
Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của Công ty
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ , kỹ năng của toàn thể nhân viên;
Xử lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật;
Theo dõi ngày công, tính lương cho nhân sự Công ty;
Quản lý việc thực hiện nội quy lao động, nội quy Công ty;
Thực hiện chế độ BHXN. BHYT, BHTN cho nhân viên của Công ty;
Lập và nộp các hồ sơ liên quan đến nhân sự gửi cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm....;
Lên kế hoạch, hỗ trợ và thực hiện các hoạt động đào tạo; phát triển nhân viên;
Lập báo cáo tuyển dụng, nhân sự;
Đón tiếp Khách hàng, đối tác đến Công ty
Tiếp nhận thông tin hoặc giao dịch thông qua điện thoại hoặc trực tiếp;
Phối hợp hỗ trợ xây dựng các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết mối quan hệ của các nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
Thực hiện công tác theo dõi quá trình bàn giao thiết bị, máy mọc thuộc sở hữu của Công ty đến các bộ phận liên quan;
Tiếp nhận các ý kiến về nâng cấp, cải thiện thiết bị từ các phòng ban;
Bảo trì thiết bị theo lịch định kỳ. Đề xuất đổi mới máy móc cần thiết trong trường hợp máy bị hư hỏng;
Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng theo yêu của từng phòng ban;
Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện mở bán Dự án của Công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác nhân sự theo phân công.