Hành Chính Nhân SựCông Ty Cổ Phần Vinagenset

• Công tác hành chính Văn Phòng, lễ tân: tiếp đón khách đến làm việc; đóng dấu văn bản giấy tờ; lưu trữ hồ sơ giấy tờ; đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Công tác tiền lương, bảo hiểm: kiểm soát công, tính lương; lập báo cáo, khai báo tăng - giảm BHXH...
• Giao nhận chuyển phát nhanh.
• Tiếp nhận và duyệt đơn, các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Giám sát và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
• Đào tạo huấn luyện và giám sát nhân sự làm việc theo nội quy công ty.
• Phụ trách in, Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
• Phụ trách mua sắm và quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
• Công tác tuyển dụng: tiếp nhận thông tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên.
• Các công việc khác theo sự điều phối phân công của cấp trên.