Hành Chính Nhân Sự

Công việc Lễ tân - Tiếp khách
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách, đối tác đến văn phòng.
- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm, chuyển đến đúng bộ phận.
- Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu khi có khách hoặc họp nội bộ.
Công việc Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt mua khi cần.
- Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp: điện nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính, lưu trữ văn bản.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ.
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ (nếu được phân công).
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, onboarding nhân sự mới.
Hỗ trợ khác
- Phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.