1. Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng khi đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Nhận thư và gửi cho các cá nhân liên quan
2.Hành chính
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học (bản cứng và bản mềm)
-
Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Gọi VPP, cấp phát và theo dõi VPP
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Chi nhánh Công ty
- Book vé máy bay, khách sạn cho các Sếp, Cán bộ nhân viên đi công tác, xe cộ sitetour theo lịch của Công ty (nếu có)
- Chuẩn bị đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng. Hoặc các ngày lễ Tết cần có
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật cho các Leader trong Công ty.
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày. Cuối tháng làm bảng chấm công gửi file mềm và hồ sơ cứng của chi nhánh gửi về Công ty hội sở
- Theo dõi bảng phép của Cán bộ nhân viên: Nghỉ phép, đi công tác, nghỉ việc, nghỉ ốm.
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và xử lý nhân sự vi phạm nội quy chung của Công ty. Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
3. Khác:
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hoàn tất thủ tục ký Hợp đồng và chuyển hồ sơ về Công ty hội sở
- Nhập thông tin nhân sự lên phần mềm Amis
- Mức lương khởi điểm: 7.000.000VNĐ - 10.000.000 + thưởng khối
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
- Hỗ trợ tiền gửi xe hàng tháng
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng thâm niên, thưởng tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.
- Hưởng các chế độ, phụ cấp theo chính sách Công ty: Du lịch, Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau ...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Hưởng quỹ phúc lợi hàng tháng
phục vụ hoạt động ăn uống, nước uống tại văn phòng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển
- Đa dạng các hoạt động gắn kết nội bộ ([protected info], 19/11, Trung thu, Noel, Khai xuân, Du lịch, Teambuilding,....)
- Review lương, thưởng 01 lần/năm