Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ
bộ
Tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới và phối hợp xử lý thủ tục nghỉ việc
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH
Theo dõi chấm công, phối hợp tính lương và cập nhật dữ liệu nhân sự
Thực hiện công việc hành chính: quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ chứng từ, kiểm kê tài
sån
Phối hợp xây dựng & hoản thiện quy trình nhân sự, nội quy lao động, an toàn lao động Tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết đội ngũ
Lập báo cáo nhân sự định kỳ
Phối hợp với quản lý các bộ phận để giải quyết vấn đề nhân sự phát sinh
Bảo mật thông tin nhân sự:
Trách nhiệm: Không tiết lộ thông tin cá nhân, lương, hồ sơ, dữ liệu nội bộ → Kết quả đầu ra: Không xảy ra rủi ro bảo mật
Tuân thủ quy định công ty:
* Trách nhiệm: Thực hiện đúng nội quy, quy trình và phân quyền + Kết quả đầu ra: Công việc vận hành đúng chuẩn
Chủ động trong công việc:
- Trách nhiệm: Không chờ nhắc việc, chủ động theo dõi và xử lý + Kết quả đầu ra: Công việc không bị tồn đọng
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh:
• Trách nhiệm: Thông tin nhanh cho quản lý khi có rủi ro hoặc vấn đề nghiêm trọng - Kết quả đầu ra: Ban lãnh đạo nắm tỉnh hình và xử lý kịp thời
Hiểu rõ về: Luật lao động, Hợp đồng lao động, Quy định thuế, Quy trình BHXH Nắm được quy trình: Tuyển dụng; Onboarding / Offboarding
Biết cách tổ chức & lưu trữ hồ sơ
Giao tiếp tốt (đặc biệt với công nhân & quản lý)
Xử lý tỉnh huống linh hoạt
Sắp xếp & quản lý công việc
Chịu được áp lực công việc (môi trường cty sản xuất)
Linh hoạt thời gian (khi cần tuyển gấp)
Làm việc thực tế (kết hợp xuống xưởng xử lý vấn đề cùng Quản Đốc)