Hành chính nhân sự

1. Nhân sự (60%)
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng lực nhân viên.
Lập, cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các hồ sơ liên quan.
Quản lý chấm công, theo dõi phép, nghỉ việc, các công việc khác.
Tính lương, thưởng, BHXH, và các khoản phúc lợi khác.
Thực hiện các báo cáo đến cơ quan Nhà nước đúng thời hạn theo quy định, đảm bảo đầy đủ.
Tổ chức, quản lý các sự kiện nội bộ như team building, tiệc công ty, các chương trình gắn kết nhân viên.
Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự bao gồm chế độ công, lương, ký mới/ tái ký hợp đồng lao động, phép năm, BHXH.
Thiết lập mối quan hệ, phổ biến, đầu mối trao đổi, tư vấn cho người lao động hiểu rõ chế độ tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập theo quy định hiện hành trong khả năng.
Giải quyết các vấn đề về lao động, kỷ luật lao động, công đoàn.
Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan cung cấp lao động/ cung ứng lao động để tuyển dụng. Phối hợp đào tạo hội nhập, tập huấn ATLĐ/ATTP cho NLĐ trước khi bắt đầu công việc.
Thực hiện/ theo dõi, điều phối, quản lý việc đặt phòng khách sạn, mua vé máy bay, xin visa, thẻ Apec, mua bảo hiểm cho các phòng ban đi công tác.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thôi việc theo quy trình nghỉ việc.
2. Công tác hành chính văn phòng (30%)
Quản lý việc mua sắm VPP, tài sản, vật dụng.
Thiết lập quy trình theo dõi bảo dưỡng, kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Quản lý tổng quát (10%)
Quản lý tạp vụ, lễ tân, tài xế, bảo vệ.
Giám sát, vận hành tòa nhà văn phòng.