Hành Chính Nhân Sự

Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Thực hiện phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Quản lý quy trình tiếp nhận nhân sự mới.
Lập kế hoạch đào tạo nội bộ.
Tổ chức và theo dõi kết quả đào tạo.
Quản lý hợp đồng lao động.
Tính lương, thưởng, phúc lợi.
Giải quyết chế độ BHXH.
Xây dựng và cập nhật nội quy lao động.
Xử lý kỷ luật lao động.
Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn.
Tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, hội thao...).
Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Vận hành, quản lý hệ thống chấm công.
Phụ trách, theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hàng tháng: gửi xe, VPP, nước uống văn phòng...
Hỗ trợ liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố.
Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng.
Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên và các giấy tờ hành chính có liên quan.
Tổ chức các hoạt động nhân sự: Happy day, Teambuilding...
Các công việc khác theo sự phân công của Công Ty.