Hành Chính & Trợ Lý Dự Án Phần Mềm

1. Quản lý hành chính
Quản lý hồ sơ, văn bản đi/đến; theo dõi tiến độ và tình trạng triển khai hợp đồng; lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ dự án một cách khoa học.
Soạn thảo công văn, giấy tờ, tài liệu theo chỉ đạo của cấp trên.
Chuẩn bị hậu cần, chấm cơm, chấm công cho phòng và phối hợp với văn phòng trong việc triển khai các nhiệm vụ chung của công ty.
Tổ chức họp, truyền đạt thông báo nội bộ và các chỉ đạo của cấp trên trong phòng.
2. Hỗ trợ dự án và nhân sự
Hiểu biết cơ bản về các vị trí và vai trò trong phòng phần mềm (Product Manager, Developer, QA/QC, BA, Tester) để phối hợp hiệu quả với các đội nhóm.
Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản và hướng dẫn nhân viên sử dụng các công cụ, phần mềm mới một cách thành thạo.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch và triển khai các dự án nội bộ liên quan đến CNTT.
Theo dõi, duy trì và giám sát kế hoạch, lịch trình dự án; làm việc cùng các chuyên gia, PM và Team Lead để đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng kế hoạch.
Liên tục cập nhật tiến độ dự án và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả triển khai.
3. Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ thực hiện và kiểm tra các báo cáo tài chính cơ bản: thu/chi, bảng lương, bảng công nợ.
Lập dự toán chi phí hàng tháng/quý/năm cho hoạt động của phòng và các dự án liên quan, đảm bảo sự hợp lý và tiết kiệm.
Phối hợp với phòng kế toán trong việc hoàn thiện chứng từ, báo cáo tài chính và xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi, kiểm tra, xử lý chi phí hành chính, đảm bảo chi tiêu phù hợp với kế hoạch đã phê duyệt.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.