Hành Chính Văn Phòng / hành chính nhân sự

Soạn thảo, lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo của Công ty
Soát và lưu trữ hồ sơ của Công ty (Quản lý con dấu của Công ty)
Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính: điện, phí dịch vụ, phí gửi xe, nước uống, văn phòng phẩm...
Thực hiện chấm công, bảng lương hàng tháng
Hỗ trợ tuyển dụng khi có phát sinh công việc
Hỗ trợ kê khai và quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội
Đề xuất và tham gia chính vào các sự kiện của công ty như sinh nhật, YEP, tất niên, liên hoan, du lịch...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban/Đối Tác và tổng hợp gửi lên Giám đốc. Là cầu nối giữa Giám Đốc đến các bộ phận và nhân viên Công Ty và Đối Tác
Đảm bảo công tác vận hành được xuyên suốt và an toàn
Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản,... do đơn vị bên ngoài cung cấp
Theo dõi quỹ tiền mặt
Tham dự các cuộc họp, gặp gỡ, đàm phán của Giám đốc với các phòng ban, nhà cung cấp, khách hàng và đối tác
Xử lý các công việc phát sinh của công ty
Tư vấn đề xuất giải quyết các tồn đọng của công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ