HÀNH CHÍNH văn thư vietinbankNgân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank

Mô tả công việc
Trung tâm Quản lý tiền mặt Đà Nẵng - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VietinBank) thông báo tuyển dụng 01 Nhân viên hành chính quản trị kiêm văn thư (hình thức hợp đồng khoán gọn) làm việc tại 36 Trần Quốc Toản, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng với các thông tin như sau:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
1. Mô tả công việc nhân viên hành chính - văn thư
Công tác hành chính, phục vụ tổ chức sự kiện: Thực hiện các công tác hành chính, phục vụ tổ chức sự kiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động của TTQLTM.
Công tác văn thư: Thực hiện công tác quản lý văn thư, ban hành văn bản theo quy định của VietinBank. Nhân bản đúng số lượng nơi đề gửi. Lập sổ sách theo dõi văn bản, văn thư, vật dụng văn phòng theo quy định NHCT;
Soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính;
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết;
Quản lý, bảo dưỡng tài sản, công cụ, dụng cụ lao động: Lập kế hoạch, theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc của TTQLTM. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ, theo dõi và giám sát sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ của TTQLTM, đảm bảo đầy đủ về số lượng và chất lượng tài sản, công cụ, dụng cụ cho hoạt động của TTQLTM;
Quản lý kho chứng từ, kho văn phòng phẩm: Lập kế hoạch, theo dõi, phân phối văn phòng phẩm; theo dõi và bảo quản lưu trữ chứng từ của TTQLTM, đề xuất và thực hiện các biện pháp quản lý kho, đảm bảo lưu trữ chứng từ an toàn, gọn gàng, khoa học; đảm bảo văn phòng phẩm cho các hoạt động của TTQLTM;
Thực hiện các công việc về hành chính quản trị, văn thư khác được phân công.
Quyền lợi: được đào tạo, hưởng lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, chế độ nghỉ phép, khám sức khỏe, các chế độ phúc lợi khác theo thỏa thuận với đơn vị sử dụng lao động và theo quy định của VietinBank đối với lao động khoán gọn.
2. Yêu cầu công việc
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế/Ngân hàng tài chính/Hành chính/Nhân sự/Văn thư lưu trữ hoặc tương đương
Có hiểu biết về hoạt động ngân hàng, công tác hành chính quản trị, văn thư,...
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu kinh nghiệm
Phẩm chất, Kỹ năng:
Phẩm chất chính trị rõ ràng, đạo đức tư cách tốt, trung thực, thẳng thắn; Chấp hành các chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Lịch sử bản thân/gia đình tốt, không có tiền sử vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức nghề nghiệp, không tham gia vào các tệ nạn xã hội;
Kỹ năng sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng về soạn thảo văn bản, sử dụng email, các ứng dụng phần mềm cơ bản;
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Đáp ứng được thời gian theo yêu cầu công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp;
Chịu được áp lực công việc;
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử văn minh, lịch sự; Tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát;
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến;
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu thể thao, văn nghệ.
Độ tuổi, sức khỏe, nơi thường trú:
Không quá 26 tuổi
Ưu tiên ứng viên thường trú ổn định tại Đà Nẵng
Sức khoẻ tốt, ngoại hình khá
II. THỜI HẠN, HÌNH THỨC NHẬN HỒ SƠ
Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Phiếu Thông tin ứng viên theo mẫu tải xuống tại đường link: protectedinfo/pttuv (Chọn File/Download hoặc Tệp/Tải xuống)
Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên kèm bảng điểm toàn khóa;
Bản sao có chứng thực chứng chỉ khác (tin học, ngoại ngữ,... - nếu có);
Sơ yếu lý lịch dán ảnh có xác nhận của chính quyền địa phương (không quá 3 tháng);
Bản sao có chứng thực: căn cước công dân.
Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 01/4/2024 hoặc đến khi nhận đủ số lượng hồ sơ dự tuyển cần thiết. Ưu tiên phỏng vấn ứng viên nộp hồ sơ sớm.
Phương thức, địa điểm nhận hồ sơ: nhận trực tiếp theo địa chỉ Trung tâm Quản lý tiền mặt Đà Nẵng - Tầng 4, Tòa nhà 36 Trần Quốc Toản, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.
LƯU Ý: Ứng viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ. Trường hợp VietinBank phát hiện hồ sơ không trung thực theo hướng có lợi cho ứng viên, kết quả ứng tuyển sẽ bị hủy bỏ.
Liên hệ: Bộ phận nhân sự - [protected info]