Hành Chính - Văn Thư
Công ty CP đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 22/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Lễ Tân - hành chính
- Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.
- Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.
- Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,...
- Chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
- Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.
2. Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
- Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.
- Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
- Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của công ty.
3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS
1. Lễ Tân - hành chính
- Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.
- Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.
- Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,...
- Chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
- Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.
2. Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
- Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.
- Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
- Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của công ty.
3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Ưu tiên khoa quản trị nhân lực, luật, hành chính ...
- Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1990 đến 1999;
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.
HÌNH THỨC LÀM VIỆC
- Toàn thời gian cố định;
- Thời gian: Thứ 2 - thứ 7 hàng tuần ( Sáng: 8h00 - 12h00, Chiều 13h30 -17h30).
QUYỀN LỢI
- Mức lương: Lương cứng 12 - 15 triệu.
- Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;
- Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Ưu tiên khoa quản trị nhân lực, luật, hành chính ...
- Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1990 đến 1999;
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.
HÌNH THỨC LÀM VIỆC
- Toàn thời gian cố định;
- Thời gian: Thứ 2 - thứ 7 hàng tuần ( Sáng: 8h00 - 12h00, Chiều 13h30 -17h30).
QUYỀN LỢI
- Mức lương: Lương cứng 12 - 15 triệu.
- Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;
- Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 34
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 34
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/08/2024
- Thu nhập: 12 Tr - 15 Tr VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và thi công nội thất - văn phòng - nhà ởCông ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và thi công nội thất - văn phòng - nhà ở
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT
Thỏa thuận
17/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam
7 - 13 triệu VND
31/10/2024
Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
thỏa thuận
31/10/2024
Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Cạnh tranh
31/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.