- Thực hiện, tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp tiềm năng, nguồn cung ứng cho hoạt động hàng ngày theo chính sách và hướng dẫn nội bộ của công ty.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, phối hợp với các bộ phận, phòng ban trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.
- Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Soạn thảo các đề xuất, yêu cầu báo giá và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
- Soạn thảo, trình duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
- Giám sát hoạt động của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng các mặt hàng đã mua và giải quyết các sản phẩm không đạt yêu cầu.
- Phân tích xu hướng của ngành và nhu cầu kinh doanh của công ty để phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp.
- Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học.
- Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của công ty.
- Thực hiện báo cáo ngày/tuần/quý/năm.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương, hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, có kinh nghiệm chuyên môn mua hàng quốc tế. Thành thạo quản lý hiệu suất nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và đàm phán.
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
- Ngoại ngữ: thành thạo
tiếng Anh, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác...
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống ERP/Oracle/SAP.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
- Trung thực, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đáp ứng thời hạn trong môi trường làm việc nhanh.
- Kỹ năng phân tích, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Thể hiện thái độ 'Có thể làm' với cam kết tự học và cải thiện.