Mô tả Công việc
Công việc Hành chính:
• Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
• Quản lý theo dõi các dịch vụ, theo dõi Hợp đồng và thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động của công ty như: dịch vụ chuyển phát nhanh; dịch vụ in ấn; dịch vụ máy in, máy photocopy, chi phí thuê nhà, VPP, vệ sinh, nước uống..... bảo đảm sự vận hành hệ thống thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
• Thực hiện công tác mua sắm theo phát sinh thực tế
• Làm việc với BQL Tòa nhà tại tất cả các Văn phòng làm việc của Lotte Finance.
•
Quản lý kho, quản lý tài sản theo quy định của Công ty. Hỗ trợ Cấp phát, thu hồi, điều chuyển, theo dõi tài sản (Nếu có)
Công việc Phát triển mạng lưới:
• Tìm kiếm địa điểm mở PSO / SIP / Booth
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật, dự toán thi công cải tạo sửa chữa, mở mới, di dời địa điểm
• Sửa chữa, cải tạo văn phòng, sửa chữa nhỏ lẻ.
• Tổ chức,
giám sát thi công tại công trình theo quy định của Công ty.
• Nhận thông tin về hoạt động của PSO / SIP / Booth
• Hợp tác với các đơn vị khác để giải quyết các rắc rối, vướng mắc, hỗ trợ các đề xuất của PSO / SIP / Booth
• Phối hợp rà soát hồ sơ thiết kế, khối lượng các hạng mục cần đầu tư của từng địa điểm trước khi thi công.
• Xem xét, đề xuất các giải pháp phát sinh hợp lý tại hiện trường, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt
• Triển khai hồ sơ thanh quyết toán và hỗ trợ các thủ tục thanh quyết toán thi công, cải tạo sửa chữa
• Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính, PTML
• Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính, PTML của Công ty.