Nhân viên Hành chính Nhân sự

A. Hỗ trợ hành chính - nhân sự

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi tình trạng nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
• Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, quy trình, công văn liên quan đến hành chính - nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận tính lương.
• Thực hiện quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.
• Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
• Theo dõi việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, email và công cụ làm việc.
• Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, internet...
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và lưu trữ dữ liệu công ty.
• Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, workshop, year end party...
• Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp phòng họp và hậu cần văn phòng.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
• Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự hằng ngày của công ty.

B. Tuyển dụng & Onboarding

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.
• Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới.

C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,...
• Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.
• Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức.

D. Công đoàn

• Giám sát việc thực hiện luật lao động và nội quy công ty.
• Quản lý đoàn viên, đoàn phí.
• Tổ chức hoạt động cho nhân viên.
• Làm việc với công đoàn cấp trên.
• Hỗ trợ khi có tranh chấp lao động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

E. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.