[HCM] Công Ty AEON Việt Nam Tuyển Dụng Admin Officer (Document & License) Full-time 2023

COMPANY INTRODUCTION
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 260 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện ([protected info]/07/2012). Ngày [protected info]: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị (TTBHTH&ST) hiện đại.
Admin Officer (Document & License) Full-Time
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
1. Document management:
*. Control company's processes:
- Collect & manage procedures of all departments systematically for company
- Coordinate with related department to check the standardization for all procedure
- Support for posting on internal system and announce officially
- Follow up & collect revise versions of all procedures yearly.
- Mail and cargos process (delivery, receiving, payment, controlling this cost for the whole company)
*. Manage incoming/outgoing letter/ document:
- In charge of classifying and giving the outgoing letter number for departments
- Managing all outgoing letters on Web portal as regulation of company
- In charge of all incoming letters for company systematically
- Control the list of documents coming from Government of all stores
- Arranging, classifying all incoming letters and distributing to related departments.
- In charge of all issues related to e-office system
*. Document manage:
- Assist in studying, researching & collecting all issues related to document of all department
- Assist in making regulations for issues relating to document storage.
- In charge of look for, collect information related to document for total company
- In charge of receiving handover document related new store opening from Constructor
- In charge of classifying, studying & arranging these document
- In charge of notarizing document if required
- Support for License & document recordkeeping
2. Booking hotel & air ticket:
- In charge of booking air ticket and hotel and other issues related business trip: insurance for travel, wifi/sim rental, car rental...
3. Other tasks or responsibilities as assigned by Admin Manager
REQUIREMENTS
Qualifications & job requirements
- University degree - Record and Archives Department
- Experience in document management
- Good command of spoken and written English
- Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Internet
- Good problem solving skills
- Detail oriented and be able to handle multi-tasks
- Good organizing and time-management skills
- Strong communication skill (both verbal & written)
BENEFITS
Working time: 8:30-17:30 Mon-Fri (1 Saturday of the month & 1WFH days)
Opportunity to learn and develop continuously through daily work; professional training courses as well as soft skills with experienced experts of AEON VIETNAM and AEON Group.
Annual day: 12 days per a year
Pay full insurance
Tokio Marine Health Insurance
Employees are served a free lunch
Free shuttle bus for office employees
Gifts on holidays/New Year
13th month salary
Performance bonus
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/6/2023
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW