COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info]
A trusted HR partner with solid financial backing and global expertise, enhanced by technology for greater efficiency
Nhân Viên Kế Toán
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
Job Description
1. Payment Accounting
Review and verify the validity, accuracy, and completeness of payment requests and supporting documents prior to submission for approval.
Reconcile accounting records with supporting documents to ensure consistency and accuracy.
Prepare and maintain weekly and monthly cash fund reports.
Manage office expenses; monitor and control expenditures within the approved budget.
Process advances and expense reimbursements in the accounting system.
Propose improvements to minimize risks and errors in accounting procedures and workflows.
Maintain and archive accounting documents and records in compliance with company policies and applicable regulations.
Plan and forecast regular and ad-hoc expenses to ensure smooth and efficient office operations.
2. Asset & Equipment Management
Maintain and manage company asset records, including office equipment and facilities.
Track and verify the validity of internal documents and goods-related documents from request initiation through completion.
Monitor asset status, transfers, and changes; ensure proper documentation and compliance with internal policies.
Conduct periodic asset inventories and prepare asset status and reconciliation reports.
Perform other tasks as assigned by the Line Manager.
REQUIREMENTS
Job Requirements
Minimum of 3 years of experience in payment accounting, inventory accounting, or equivalent roles.
Solid understanding of accounting principles with strong communication and problem-solving skills.
Proficient in Google Sheets for data management and reporting.
Intermediate level of English for work purposes (able to read and understand emails/documents and communicate effectively).
Strong attention to detail with the ability to handle documents and numerical data accurately.
High level of integrity, careful and responsible working attitude, proactive mindset, strong can-do attitude, and eagerness to learn.
BENEFITS
Benefits:
MacBook and additional working-support devices provided on demand.
100% salary in probation + Competitive long- term salary package + performance bonus. 13th-month salary + Lì xì + Review performance and salary every release milestone.
5-star Company trip + Monthly Team building
Birthday bonus + Snacks and drinks lounge. Sport clubs (Console, Badminton, Soccer, Archery, ...), etc...
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 31/3/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Nhân Viên C&BĐịa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
Job Overview
We are looking for a detail-oriented and experienced C&B Specialist to join our HR team. This role plays a critical part in ensuring accurate and timely payroll processing, compliance with labor and tax regulations, and developing competitive compensation structures that attract and retain talent.
The ideal candidate is meticulous, well-versed in Vietnamese labor law, and has experience not only in operational tasks but also in building C&B frameworks and recognition programs.
Key Responsibilities
1/ Payroll & Compliance
Accurately manage monthly payroll, ensuring compliance with internal policies and Vietnamese labor laws.
Validate and process timesheets, overtime, allowances, and other payroll-related data.
Handle all social insurance (SI, HI, UI) processes: registration, adjustments, and final settlements.
Prepare and submit monthly PIT declarations and handle annual PIT finalization for employees.
Maintain accurate payroll records and provide required reports for audit or management purposes.
2/ Employment Documentation
Draft, review, and manage all employment contracts, annexes, renewals, and termination documents.
Ensure smooth offboarding process including final settlement, exit interviews, and reporting.
Update and maintain employee records in a timely and confidential manner.
3/ C&B Policy & Structure
Support the design, review, and implementation of C&B structures, salary scales, and grading systems.
Conduct benchmarking and analysis to ensure internal equity and external competitiveness.
Work closely with HRBP and Talent Acquisition to support compensation proposals for new hires or internal transfers.
Develop and maintain employee recognition programs and initiatives that promote engagement and performance.
REQUIREMENTS
Requirements
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
At least 3 years of hands-on experience in C&B, with strong focus on payroll, PIT, SI, and labor law compliance.
Proven experience in building or improving C&B policies, structures, or recognition frameworks.
Strong knowledge of Vietnamese labor law and social insurance regulations.
Experience in Google Workspace (Google Sheets, Docs, Forms) is mandatory.
Preference will be given to candidates capable of managing C&B operations without HRIS, with prior experience in multi-branch organizations and a headcount of over 250.
Detail-oriented, trustworthy, and able to handle confidential information with discretion.
BENEFITS
Benefits:
MacBook and additional working-support devices provided on demand.
100% salary in probation + Competitive long- term salary package + performance bonus. 13th-month salary + Lì xì + Review performance and salary every release milestone.
Company trip + Monthly Team building
Birthday bonus + Snacks and drinks lounge. Sport clubs (Console, Badminton, Soccer, Archery, ...), etc...
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 31/3/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Nhân viên HR Operation (HR Admin)
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
I. Mô tả công việc
📌 Tổng quan
- Vị trí HR Operations / Office Admin là người trực tiếp tham gia vận hành đời sống văn phòng hằng ngày; đồng thời phụ trách lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các hạng mục chi phí và hoạt động nội bộ đã được phê duyệt.
- Bạn sẽ là người góp phần tạo nên màu sắc riêng cho văn phòng mình phụ trách - nơi nhân viên cảm thấy thoải mái, được chăm lo và muốn đến làm việc mỗi ngày; đồng thời đảm bảo các hoạt động vận hành diễn ra đúng kế hoạch, đúng ngân sách và đúng thời điểm.
💼 Mô tả công việc
1. Chăm lo đời sống nhân viên (-40%)
- Lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động nội bộ theo định kỳ mỗi tháng và các dịp lễ Tết trong năm
- Chuẩn bị ý tưởng, ngân sách, timeline triển khai cho từng hạng mục.
- Phối hợp với các team liên quan để triển khai hoạt động sau khi được phê duyệt.
- Trang trí, sắp xếp không gian văn phòng theo các dịp lễ / sự kiện.
- Góp phần xây dựng trải nghiệm văn phòng tích cực, thân thiện và gắn kết.
- Theo dõi mức độ phù hợp và hiệu quả của các hoạt động đã triển khai để đề xuất điều chỉnh cho các kỳ tiếp theo.
2. Lập kế hoạch chi phí & Payment Plan (-30%)
- Tổng hợp và lập kế hoạch các hạng mục chi phí vận hành văn phòng, cụ thể như: chi phí cố định, chi phí theo NCC / theo headcount, chi phí cho hoạt động engagement, phúc lợi.
- Theo dõi timeline, rà soát và process xin phê duyệt nội bộ (HROP Lead / HRD) trước khi tổng hợp vào Payment Plan.
- Thu thập báo giá, so sánh NCC; đưa ra đánh giá với góc nhìn vận hành.
3. Thực thi & triển khai hoạt động vận hành (-30%)
- Thực hiện chi tiêu theo Payment Plan đã được phê duyệt.
- Theo dõi và phối hợp các dịch vụ vận hành: như dịch vụ
bảo vệ, vệ sinh toà nhà, bảo trì.
-
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao; hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị.
- Điều phối IT, bảo trì, vendor khi có nhu cầu set-up, sửa chữa.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới; tiếp nhận và xử lý các phát sinh hành chính từ nhân viên.
- Thu thập, lưu trữ hóa đơn - chứng từ; hỗ trợ đối soát và hoàn quỹ.
REQUIREMENTS
II. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Office Ops / HR Ops hoặc tương đương.
- Đã có kinh nghiệm làm việc với Google Sheets và biết sử dụng các hàm cơ bản để theo dõi kế hoạch, chi phí và báo cáo.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế hình ảnh cơ bản như Canva hoặc các tool tương đương.
- Có tư duy sắp xếp dữ liệu, trình bày văn bản, báo cáo thống kê.
- Có gu thẩm mỹ, yêu thích việc trang trí, decor văn phòng.
- Khéo tay, cẩn thận, thích các công việc liên quan đến tổ chức, chuẩn bị, chăm sóc.
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, làm việc theo kế hoạch và deadline.
BENEFITS
III. Quyền lợi
Chế độ lương-thưởng hấp dẫn, review 2 lần/năm, Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng năng lực và đóng góp
Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng tháng 13,..
Thời gian làm việc: 5 ngày trong tuần (Thứ 2- Thứ 6) với giờ giấc làm việc linh hoạt.
Bảo hiểm đầy đủ với gói Bảo hiểm sức khỏe mua ngoài, khám sức khỏe hàng năm,..
Team-Building, sinh nhật, quà Tết, Trung thu, câu lạc bộ đá banh, bắn cung, đồ ăn vặt luôn sẵn sàng,...
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội làm việc với những công nghệ mới.
Được làm việc trong một môi trường thoải mái, thân thiện, công ty phát triển nhanh và được tài trợ tốt.
Nhiều chế độ phúc lợi và đãi ngộ khác.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 31/3/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW