Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự - Human Resources Specialist

a/ Quản lý hồ sơ & hợp đồng:

• Lập, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng, bản mềm).
• Soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng (ký mới, tái ký, điều chỉnh, chấm dứt).
• Quản lý danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức; cập nhật thông tin chức danh, level, phòng ban.

b/ Onboarding - Offboarding:

• Chuẩn bị hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển nhân viên.
• Phổ biến nội quy, chính sách nhân sự cho nhân viên mới.
• Phối hợp Admin cấp phát/thu hồi tài sản.
• Theo dõi thời gian thử việc, nhắc đánh giá và tổng hợp kết quả thử việc của nhân viên.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, lập biên bản bàn giao và hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên.

c/ Quan hệ lao động, phúc lợi & công đoàn:

• Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại nội bộ.
• Làm việc với quản lý phòng ban về các trường hợp vi phạm; soạn biên bản, thông báo nhắc nhở/kỷ luật.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, thỏa ước lao động.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo, công văn liên quan đến nhân sự.
• Chịu trách nhiệm toàn diện công tác công đoàn tại công ty:
• Quản lý danh sách đoàn viên, hồ sơ công đoàn.
• Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống, thăm hỏi, lễ Tết, hiếu hỉ cho đoàn viên.
• Là đầu mối làm việc, báo cáo và phối hợp với cơ quan công đoàn cấp trên và các cơ quan liên quan theo quy định.

d/ Quản lý & triển khai chính sách nhân sự:

• Tham gia xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ/cuối năm.
• Theo dõi phép năm, nghỉ lễ, đi trễ về sớm; phối hợp kế toán quản lý chấm công, ca làm việc, tăng ca.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động.
• Triển khai các chính sách chung của công ty; ban hành thông báo, nhắc nhở khi phát sinh vấn đề.
• Phối hợp Admin tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và đón tiếp đối tác khi cần.