[HCM] Công Ty PMAC Tuyển Dụng Thư Ký Kinh Doanh, Thư Ký Giám Đốc Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty Cổ Phần PMAC là công ty phân phối và dịch vụ chuyên nghiệp, chuyên cung ứng kim loại quý, hóa chất, và là đại diện cho nhiều thương hiệu nổi tiếng quốc tế. Công ty là tâm huyết của người sáng lập, chị Bùi Thị Thúy Nga, và những cộng sự đã đồng hành trên 20 năm trong ngành. Chúng tôi đã và đang vận hành một thương hiệu dẫn đầu thị trường kim loại quý Việt Nam, Lào, và Campuchia. Với thương hiệu uy tín và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, PMAC đã giành được sự tin tưởng và hợp tác của rất nhiều công ty và tập đoàn hàng đầu thế giới trong ngành.
Phương châm hoạt động của PMAC là "Tri thức thế giới + (trí tuệ + bàn tay + trái tim) Việt Nam" để liên tục "cùng phát triển" với khách hàng, đối tác và nhân viên của mình.
Với khát khao và đồng lòng của đội ngũ công ty về định hướng phát triển mới trong thời đại hi-tech chuyển đổi số, PMAC rất mong được chào đón các bạn ứng viên giàu kinh nghiệm và kĩ năng cùng chung tay giải quyết các thách thức trong thời đại này.
.
Thư ký
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
JOB TITLE: CEO'S
ASSISTANT / Trợ lý Giám Đốc
JOB
DESCRIPTION / MÔ TẢ CÔNG VIỆC :
Assisting CEO
in daily tasks, schedules' management and plans as well as execute various
tasks assigned by BOD depending of abilities, include/ Hỗ trợ TGĐ trong các
công việc hàng ngày, kiểm soát lịch trình và kế hoạch và các công việc được
phân công theo khả năng, bao gồm
● Setting
calendars, facilitating meetings, visits for CEO. Preparing presentations,
reports, taking minutes/ Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, viếng thăm cho
Ban giám đốc. Chuẩn bị bị tài liệu thuyết trình, báo cáo, viết biên bản họp.
● Assisting CEO
in assigning tasks to team, coordinate and control/ Hỗ trợ CEO truyền thông,
giao việc cho đội ngũ, phối hợp và kiểm soát đến khi công việc hoàn thành.
● In charge of
CEO personal brand as communicator, content writer. Take part together with
Marketing Team for company branding including LinkedIn, Fanpage, youtube and
associations's activities/ Tham gia cùng đội ngũ Marketing xây thương hiệu công
ty và nhân hiệu Giám đốc, nhà sáng lập, bao gồm các kênh mạng xã hội, hoạt động
đoàn thể,...
● Taking part,
support HR Team on PR, CSR, internal events, team building.../ Tham gia tổ chức,
hỗ trợ một số hoạt động PR, CSR hoặc các sự kiện nội bộ, truyền thông văn hóa
doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ
● Designing and
making professional management reports to CEO and BOD and other reports as
required. Synthesizing reports from departments, analyzing them/ Thiết kế và
thực hiện các báo cáo quản trị chuyên nghiệp cho Tổng giám đốc và HĐQT. Tổng
hợp, phân tích báo cáo từ các bộ phận.
● Taking part
of VIP Customers and Suppliers' Care and projects/ Hỗ trợ, tham gia chăm sóc
Khách hàng VIP và Nhà cung cấp hoặc dự án
II. JOB TITLE: SALES ADMIN
JOB
DESCRIPTION:
Sales admin and sales supporting
activities for a department of 20 to 30 sales, marketing and service people
using both ERP and manual reporting system. Customers are foreign and
Vietnamese company, from large MNC to SME manufacturing and trading companies.
Approx. 3000 SKUs technical products from world-leading brands, mostly from EU
& USA
Duties
·
Collecting orders from customers and sales. Follow up orders
internally as well as externally with customers. Weekly report about sales
forecast to Planning Team. Input and follow on ERP system/ Nhận đơn
hàng và theo dõi đơn hàng từ khách hàng và kinh doanh, đưa vào hệ thống ERP.
Tổng hợp dự báo hàng hóa hàng tuần gửi lên Bộ phận Kế hoạch.
·
Making all sales, KPI reports. Analyse datas, making graphs or
presentation under supervion of Sales & Marketing Manager/ Làm các
báo cáo kinh doanh, quản trị; phân tích số liệu, vẽ biểu đồ hoặc làm bài thuyết
trình Power points theo sự hướng dẫn của trưởng phòng.
·
Doing Sales admin activities: Quotations, contracts, meeting
minutes, sales kits, preparing for Marketing and Sales activities like
Promotions, Training, Fairs, Travelling,.../Thực hiện các công việc hỗ trợ
Kinh doanh như Báo giá, hợp đồng, biên bản họp, chuẩn bị các công cụ, mẫu mã,
các chương trình khuyến mãi, đào tạo, hội chợ, đi công tác...
·
Participating on ERP, CRM, Website project, Marketing and
Communication activities depending on ability/Tham gia các dự án ERP, CRM,
WEB hoặc các hoạt động truyền thông, tiếp thị tùy khả năng.
·
Receiving purchase requests from the sales team, checking stock
availability, inputting sales orders in ERP to create preformat invoice (PI) /
Nhận yêu cầu mua hàng từ đội bán hàng, kiểm tra tình trạng còn hàng, nhập đơn
đặt hàng bán hàng trong ERP để tạo hóa đơn định dạng trước (PI).
·
Sending PI to customers and sales team for payment and delivery
follow-up / Gửi PI cho khách hàng và nhóm bán hàng để theo dõi thanh toán và
giao hàng.
·
Updating stock list and back order, inventory reports / Cập nhật
danh sách kho và đơn hàng dự trữ, báo cáo hàng tồn kho.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
III. JOB REQUIREMENTS:
· College or higher/Cao đẳng hoặc cao hơn
· English communication. Having Korean, Chinese, Japanese or Cambodian additionally is a plus / Anh văn giao tiếp, biết thêm tiếng Hàn, Hoa, Nhật, Cam-pu-chia là lợi thế
· Proficiency in using common MS Office, professional reports and modern communication tools/Sử dụng các công cụ văn phòng, truyền thông hiện đại, báo cáo chuyên nghiệp.
· Preferably 6 months experienced in a professional working enviroment with high pressure, quality - and result oriented/6 tháng kinh nghiệm ưu tiên ở môi trường chuyên nghiệp với áp lực công việc cao, định hướng chất lượng và kết quả cuối
· Reliable, hard-working, passioned, service-minded and having high responsibility. Ability/Tin cậy, cầu tiến, nhiệt huyết, trách nhiệm cao. Khả năng đa nhiệm, quản xuyến công việc áp lực cao
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Chế độ phúc
lợi:
Cơ hội huấn luyện:
-
Cơ hội được học hỏi, đào tạo sâu về chuyên môn khi tham gia vào các dự án xây
dựng, triển khai và phát triển hệ thống của Công ty.
Đồng nghiệp:
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhiều cơ hội thăng tiến.
Phúc lợi:
- Mức lương cạnh tranh
- Bảo hiểm Xã hội, BHTN, BHYT theo luật
- Du lịch, Team-Building hằng năm
- Thưởng Lễ - Tết, Tháng 13...
Môi trường học và cùng phát triển
Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số,
ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp
Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng
Môi trường văn hóa và đồng nghiệp
Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ
Thu nhập và phúc lợi
Lương thưởng cạnh tranh.
Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần.
Nhiều cơ hội thăng tiến
Bảo hiểm Xã hội,
y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
Du lịch, Team-Building hằng năm
Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân
Địa điểm làm việc: 56 Nghĩa Thục, P5, Q5, Tp.HCM
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (Thứ 2 - Sáng Thứ 7)
Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV qua mail [protected info] với tiêu đề [PMAC - 0223] - Vị trí - Họ tên. Many thanks.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 20/3/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE