GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG; Khác - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
Vietnam Duty Free (VDF) ra đời không chỉ với tư cách là một doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế, mà mang trong mình khát vọng trở thành biểu tượng bán lẻ đại diện cho Việt Nam tại các cửa ngõ quốc tế.
Lễ Tân kiêm Hành Chính
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 Lễ tân:
- Hỗ trợ trông coi, giữ vệ sinh khu vực tiếp tân, phòng họp, pantry;
- Đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập
nhật thông tin danh bạ điện thoại của văn phòng khi có phát sinh;
- Tiếp nhận và liên hệ chuyển phát nhanh bưu phẩm, thư từ, văn bản, tài liệu công văn. Xây dựng và
duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ gửi đến, gửi đi;
- Quản lý khu vực phòng họp, sắp xếp và lên lịch cho phòng họp.
2 Hành chính:
- Kiểm tra và order văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng;
- Đăng ký và hủy đăng ký gửi xe cho nhân viên với Tòa nhà;
- Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Đặt vé và xử lí các vấn đề liên quan tới vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, ...;
- Theo dõi, đặt hàng lượng tồn xăng, quản lý phiếu xăng, lập bảng đối chiếu với các cửa hàng xăng dầu;
- Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí hàng tháng của bộ
phận HC -NS như: tiền điện, nước, gửi xe, điện thoại và các chi phí phát sinh khác;
- Photo, Scan, In và Lưu hồ sơ; - Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu, quyết định cử nhân viên đi công tác, lập bảng chấm công cho phòng
HC -NS;
- Liên hệ dịch thuật và sao y hồ sơ;
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty;
- Làm việc với tài xế, phòng kế toán, ban quản lý tòa nhà, cửa hàng xăng dầu, đại lý vé máy bay, cửa
hàng văn phòng phẩm, ...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu bởi quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành
có liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm Lễ tân hoặc Hành chính nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Cẩn thận, nhạy bén, linh hoạt trong làm việc và giải quyết vấn đề.
- Khả năng làm việc độc lập và hợp tác hiệu quả trong môi trường đa nhiệm.
- Thích ứng nhanh với sự thay đổi.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung