Bạn sẽ làm gì?
1. Xử lý chứng từ - hồ sơ mua sắm
Thu thập và kiểm tra chứng từ mua sắm (báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn...).
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh để chuyển cho các bộ phận liên quan (kế toán, vận hành...).
2. Nhập liệu & cập nhật dữ liệu
Nhập thông tin mua sắm lên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
Cập nhật tình trạng chứng từ, tiến độ giao nhận và các thông tin phát sinh.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu nhập vào.
3. Hỗ trợ quy trình mua sắm
Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung thông tin hoặc chứng từ còn thiếu.
Hỗ trợ yêu cầu đơn giản như lấy báo giá, xác nhận giao hàng.
Phối hợp với phòng ban để thu thập thông tin phục vụ việc hoàn thiện chứng từ.
4. Nhiệm vụ khác theo phân công
Hỗ trợ tạo bảng tổng hợp chi phí, báo cáo đơn giản.
Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận khi cần.
Bạn cần có gì?
Trình độ học vấn: Sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán...
Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc có trách nhiệm.
Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheet.
Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với nhà cung cấp và nội bộ.
Siêng năng, mong muốn học hỏi về quy trình mua sắm.
Quyền lợi của bạn?
Cơ hội được đào tạo, trải nghiệm và phát triển trong lĩnh vực Mua Sắm Phi Thương Mại.
Hỗ trợ trong quá trình thực tập: 3.000.000-4.000.000 đ/tháng.
Được tham gia hầu hết các hoạt động của công ty.
Tìm hiểu thêm về [protected info]
Thời gian làm việc: Hành chính 8:30 - 17:30 thứ Hai - Sáu
Địa điểm làm việc: Tầng 14, Tòa nhà Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phú, Quận 7, TP HCM
ỨNG TUYỂN
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng