[hcm] Human Resources Executive

I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Tuyển dụng nhân sự:
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng (như yêu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đào tạo) theo nhu cầu của công ty.
Tham gia lên kế hoạch nhân sự định kỳ và thu thập thông tin về các nguồn tuyển dụng thay thế và đề xuất các phương án tuyển dụng tối ưu và hợp lý.
Trực tiếp quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự, thực tập sinh cho các bộ phận trong công ty khi có nhu cầu.
Hợp tác với Quản lý tuyển dụng để cung cấp và quản lý thông tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng (cho các vị trí từ thực tập sinh đến cấp quản lý).
Tìm kiếm dữ liệu và duy trì liên lạc với các ứng viên tiềm năng (cấp Quản lý trở lên).
Lên lịch phỏng vấn các ứng viên phù hợp với Quản lý tuyển dụng, Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự.
Duy trì liên lạc và cập nhật kết quả phỏng vấn cho cả ứng viên và công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Theo dõi và cập nhật, báo cáo thông tin nhân sự (theo dõi thông tin liên lạc nhân viên, ngày vào làm, ngày ký hợp đồng thử việc/chính thức ...)
Theo dõi, báo tăng/giảm tham gia, thực hiện thủ tục bồi thường tiền Bảo hiểm sức khỏe. Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc về sử dụng thẻ cho nhân viên.
Thực hiện thủ tục onboard, offboard cho nhân viên và thực tập sinh.
Thực hiện các buổi giới thiệu định kỳ cho nhân viên mới, tặng quà, chụp ảnh,...trong thời gian thử việc.
Đào tạo:
Thực hiện hướng dẫn các quy trình, nội quy trong công ty cho nhân viên mới.
Giới thiệu cho nhân viên mới về văn hóa công ty, chức năng của từng bộ phận và phần mềm cần thiết (nếu có).
Theo dõi, soạn thời khóa biểu và thông báo lịch trình về các buổi đào tạo cho nhân viên.
Theo dõi, đánh giá, đề xuất tính hiệu quả các buổi đào tạo.
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình, chính sách công ty
Triển khai, phổ biến, đào tạo văn hóa công ty.
Quan hệ lao động và quản trị:
Triển khai và thực hiện đánh giá hiệu quả nhân viên theo định kỳ và theo quy định của công ty
Theo dõi dữ liệu chấm công và nghỉ phép hàng năm để lập bảng chấm công tháng.
Kết hợp với bộ phận Admin để quản lý và đặt mua văn phòng phẩm theo nhu cầu
Kết hợp với bộ phận Admin để quản lý và cập nhật tài sản cố định định kỳ.
Kết hợp với bộ phận Admin để chuẩn bị, tổ chức các hoạt động nội bộ trong công ty: Happy Friday, lễ , Tết,..
Soạn thảo bổ sung các mẫu biểu theo yêu cầu từng thời điểm của Công ty: Quy chế quản lý tài sản, quy chế công tác, các mẫu biểu thực hiện, Các mẫu biểu để đối chiếu với các bộ phận khác
Lên kế hoạch, mua sắm quà tặng cho công ty khi có nhu cầu
Liên hệ, đề xuất và làm việc với các nhà cung ứng: du lịch hàng năm, mua sắm tài sản, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến quản lý cho công ty.
Làm việc với cơ quan công đoàn và các thủ tục có liên quan
Tìm kiếm, duy trì liên lạc với các nhà cung cấp và theo dõi lịch thanh toán cho các sự kiện nội bộ.
Đề xuất, đưa ý kiến với với Trưởng bộ phận các cách thức làm việc hiệu quả
Thực hiện các công việc khác theo sự điều phối của cấp trên
Liên hệ tốt với các bộ phận khác để có đầy đủ thông tin phục vụ công việc
II. YÊU CẦU:
Hãy giải quyết vấn đề với thái độ "I CAN DO" .
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp.
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,
Giao tiếp lưu loát tiếng Anh là 1 lợi thế.
Khoảng 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
III. QUYỀN LỢI:
· Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo.
· Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
· Được rèn luyện và học hỏi các kỹ năng liên quan đến công việc
· Được cấp tài khoản taxi để phục vụ công việc.
· Tham gia các hoạt động của công ty team building, company trip, happy Friday, các buổi đào tạo,...
· Cấp máy tính làm việc sau 30 ngày thử việc.
· Hỗ trợ tiền gửi xe trong toà nhà.