Prepare documents, applying HS code, tax code for 4-5 brands in charge.
Làm chứng từ, áp HS code, mã thuế cho 4-5 thương hiệu phụ trách.
Declare import and export customs declarations on Vnaccs software.
Khai tờ khai hải quan xuất nhập khẩu trên phần mềm Vnaccs.
Prepare documents, pay taxes for all non-commercial shipments via via express courier services (Fedex, DHL, UPS, TNT...).
Chuẩn bị hồ sơ, nộp thuế cho tất cả các lô hàng phi mậu dịch qua dịch vụ chuyển phát (Fedex, DHL, UPS, TNT ...).
Prepare documents and work with relevant government authorities to obtain import permits, including CITES, cultural and textile permits.
Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước về giấy phép nhập khẩu: CITES, giấy phép văn hóa và dệt may.
Follow up on shipment arrival schedules and notify the relevant Warehouse/Store teams of flight schedules, customs clearance and domestic transportation updates.
Theo dõi lịch hàng về để thông báo tới các bộ phận Kho/Cửa hàng về lịch bay, tình trạng thông quan và vận chuyển nội địa.
Be responsible for temporary export and re-import procedures for items sent for repair.
Chịu trách nhiệm làm thủ tục tạm xuất / tái nhập cho các mặt hàng sửa chữa.
Ensure all shipment-related documents are complete, accurate and submitted on time in accordance with shipment schedules.
Đảm bảo hồ sơ liên quan đến các lô hàng được hoàn thiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo tiến độ hàng về.
Coordinate tasks and provide relevant information to related departments, including Warehouse, Accounting, Retail and Stores.
Chịu trách nhiệm phối hợp công việc và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan: Kho, Kế toán, Retail và Cửa hàng.
1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi
Have a good understanding of trade terms, international payment especially Letter of Credit (L/C).
Hiểu rõ các điều kiện thương mại và phương thức thanh toán quốc tế, đặc biệt là Letter of Credit (L/C).
Have good knowledge of relevant laws and regulations.
Am hiểu các quy định và văn bản pháp luật có liên quan.
Be able to work under pressure and meet deadlines.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Ability to work independently and as part of a team under pressure, with a practical and can-do attitude.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm dưới áp lực, với tinh thần chủ động, thực tế và sẵn sàng giải quyết công việc.
2. Skill/ Kỹ năng
Strong communication, negotiation, and persuasion skills.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
Ability to handle multiple requests while maintaining detailed and accurate documentation.
Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc, đồng thời đảm bảo việc ghi chép và quản lý chứng từ chi tiết, chính xác.
Strong analytical, logical thinking, problem solving, independent judgment, implementation skills.
Có tư duy phân tích, tư duy logic tốt; khả năng giải quyết vấn đề, đưa ra đánh giá độc lập và triển khai công việc hiệu quả.
Be receptive to working with diverse team of differing culture and nationalities (internal & external).
Sẵn sàng làm việc và phối hợp với các đội nhóm đa dạng về văn hóa và quốc tịch, bao gồm cả các đối tác nội bộ và bên ngoài.
3. Knowledge & Qualification/ Kiến thức & Trình độ
University degree (or higher level) in International Payment, International Economics, Foreign Trade, Import-Export, Logistics or related fields.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Thanh toán quốc tế, Kinh tế quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Minimum 4 years of relevant work experience, with a good knowledge of trade documentation mandatory.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan và có kiến thức chuyên sâu về chứng từ thương mại.
Understand the import and export procedures, understand commercial law, Incoterms.
Hiểu rõ các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, am hiểu luật thương mại, điều kiện incoterms.
Good command of English is an advantage.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh tốt là một lợi thế.