Vị trí: Kế toán tổng hợp - General Accountant (Experienced Lead team)
- Nơi làm việc: Q.Bình Thạnh - TPHCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Báo cáo: Kế toán trưởng
- Quản lý team: AR & AP
- Làm việc với Cơ quan Thuế địa phương
CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Kế toán và Quản lý Nhóm (Accounting & Team Management)
- Quản lý và giám sát các nghiệp vụ kế toán hằng ngày nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định hiện hành cũng như chính sách của Công ty.
- Giám sát và rà soát kết quả công việc của nhóm, bao gồm bút toán kế toán, giao dịch thanh toán, báo cáo tài chính, số liệu bán hàng và đối chiếu tài khoản.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát nội bộ, chính sách Công ty và cam kết SLA nhằm đáp ứng yêu cầu báo cáo chính xác, kịp thời.
- Báo cáo Tài chính (Financial Reporting)
- Lập và cung cấp báo cáo Lãi/Lỗ cửa hàng (Store P&L) một cách chính xác và đúng thời hạn.
- Tổng hợp, rà soát và phân tích kết quả tài chính hàng tháng cùng các chỉ số hoạt động chính.
- Cung cấp các phân tích và thông tin tài chính đáng tin cậy để hỗ trợ Ban Quản lý trong quá trình ra quyết định.
- Công tác Đóng sổ Cuối kỳ (Month-End Closing Activities)
- Tổ chức và thực hiện các công việc đóng sổ cuối kỳ một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
- Phối hợp thực hiện các bút toán cuối kỳ, đối chiếu tài khoản và chuẩn bị các báo cáo, lịch biểu liên quan.
- Đảm bảo quá trình đóng sổ diễn ra suôn sẻ và báo cáo tài chính được phát hành đúng thời hạn.
- Tuân thủ và Báo cáo Thuế (Tax Compliance & Reporting)
- Đảm bảo việc lập và nộp tờ khai thuế GTGT cùng các báo cáo thuế theo quy định được thực hiện chính xác và đúng hạn.
- Rà soát việc tính thuế, báo cáo thuế GTGT và phối hợp làm việc với cơ quan thuế đối với các vấn đề liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế nhằm hạn chế rủi ro bị xử phạt và các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
- Phối hợp Kiểm toán (Audit Coordination)
- Điều phối và hỗ trợ các cuộc kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra/kiểm tra thuế.
- Chuẩn bị, cung cấp hồ sơ tài liệu theo yêu cầu và phản hồi kịp thời các câu hỏi từ đoàn kiểm toán.
- Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ trong suốt quá trình kiểm toán.
- Kiểm tra Thuế GTGT và Chấm dứt Hiệu lực Mã số Thuế Chi nhánh (VAT Audit and Tax Code Closure of Branches)
- Chỉ đạo và phối hợp thực hiện các cuộc kiểm tra thuế GTGT cũng như thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho các chi nhánh.
- Đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn theo quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Giảm thiểu rủi ro tuân thủ và duy trì việc chấp hành đầy đủ các quy định của cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Trình độ học vấn (Education)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. (Bắt buộc)
- Kinh nghiệm (Experience)
- Ít nhất 4 năm ở vị trí Kế toán tổng hợp và quản lý team,
- Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực vận hành kế toán, tuân thủ quy định và lập báo cáo.
- Hiểu biết về các quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ và báo cáo tài chính.
- Đào tạo/Chứng chỉ (Training/License/Certification)
- Được đào tạo hoặc có kiến thức về Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
- Thành thạo các hệ thống ERP (ưu tiên NetSuite, SAP hoặc các hệ thống tương đương).
- Các phẩm chất cần có (Essential Traits)
- Trung thực, liêm chính và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn công việc.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
4.1. Kỹ năng quan hệ và giao tiếp (Human Relations)
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban chức năng và các bên liên quan bên ngoài.
- Có kỹ năng thương lượng và giải quyết xung đột.
4.2. Yêu cầu về tư duy và tập trung (Mental Effort)
- Khả năng tập trung cao khi xử lý các công việc đối chiếu phức tạp và đảm bảo tuân thủ quy định.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc ưu tiên trong điều kiện thời hạn gấp rút.
4.3. Yêu cầu về thể chất (Physical Effort)
- Công việc chủ yếu thực hiện tại văn phòng, yêu cầu thể lực không đáng kể.
- Có thể đi công tác khi cần để phục vụ kiểm toán hoặc các cuộc họp liên quan.
4.4. Năng lực chuyên môn (Technical Competencies)
- Am hiểu Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và các quy định về thuế.
- Thành thạo các hệ thống ERP (NetSuite, SAP hoặc tương đương).
- Có kiến thức chuyên môn sâu về lĩnh vực kế toán phụ trách.
- Có kỹ năng lập báo cáo tài chính và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán.
4.5. Năng lực cốt lõi (Core Competencies)
- Chú trọng chi tiết (Detail-oriented)
- Kiên trì (Persistent)
- Tư duy phân tích (Analytical)
- Định hướng tuân thủ (Compliance-focused)
- Khả năng tổ chức công việc tốt (Organized)
- Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving)