[HCM] Nhân Viên Hành Chính (Admin Dự Án)

Vị trí này sẽ làm việc và thực hiện các công việc hành chính của Phòng Dự án và Bảo trì.
- Soạn thảo các văn bản hành chính của Phòng Dự án & Bảo trì.
- Quản lý, tiếp nhận văn bản/hồ sơ giấy tờ được gửi đến từ các bên và ngược lại từ Phòng Dự án & Bảo trì đến các bên khác.
- Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ nói chung cho Phòng Dự án & Bảo trì.
- Quản lý & Lưu trữ hồ sơ dự án (Bao gồm Hợp đồng thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh) của phòng ban.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống quy trình/ quy định Phòng Dự án & Bảo trì phù hợp với nhu cầu & quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc tổng hợp báo cáo của các thành viên trong phòng.
- Đăng ký vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn và làm các thủ tục hoàn ứng cho các thành viên khi có lịch công tác.
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.