Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

* Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan từ bộ phận kinh doanh.
- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ bán hàng theo quy định.
- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin bán hàng trên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.
* Quản lý doanh thu và công nợ
- Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, đơn hàng và khu vực kinh doanh.
- Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, đối chiếu số liệu định kỳ.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Báo cáo kịp thời các khoản công nợ quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.
* Phối hợp quản lý kho và giao nhận
- Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng hàng hóa xuất bán.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với thủ kho định kỳ.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
- Kiểm tra và lưu trữ chứng từ giao nhận hàng hóa.
* Quản lý hồ sơ, chứng từ
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ khách hàng theo quy định.
- Thực hiện đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Cung cấp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan chức năng.
* Báo cáo và thực hiện công việc khác
- Lập báo cáo doanh thu, công nợ và tình hình bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và công nợ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.