[HCM-Q2] Nhân Viên Chứng từ kiêm Biên phiên dịch

1. Phối hợp với Nhân viên Điều phối/ Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Cấp trên trực tiếp/ Khách hàng để xác định kế hoạch giao hàng.
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.