[HCM] Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý PNJ Tuyển Dụng Chuyên Viên Điều Phối Trung Tâm Truyền Thông Và Đối Ngoại Full-time 2023

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*Mục đích công việc :
Hỗ trợ cho Giám đốc TTĐN trong việc theo dõi các chương trình, kế hoạch hoạt động và việc thực hiện các kế hoạch của các bộ phận;
Thực hiện các báo cáo hoạt động, tổ chức các cuộc họp;
Tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc nhằm góp phần mang lại hiệu quả hoạt động cho đơn vị, hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu giao
*Mô tả công việc:
1. Điều Phối công việc hoạt động của Trung Tâm Truyền Thông và Đối Ngoại.
Đảm bảo hỗ trợ hoạt động điều phối công việc cho Giám đốc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của GĐ
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ TTĐN
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc
2. Theo dõi, tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng/quý.
Lưu trữ các thông tin, báo cáo hoạt động trung tâm.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách (nếu có)
Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu
Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
3. Điều phối các công tác vận hành cho hoạt động Trung Tâm.
Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm
Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình...
Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN
4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên giao.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học. Chuyên ngành: QTKD /Marketing/ QHCC/Báo chí/ Luật
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính - Văn thư, am hiểu luật
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả
Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.
Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng
CÁC YÊU CẦU KHÁC
Năng động, chịu được áp lực công việc cao.
Chủ động trong công việc.
Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu, di chuyển đi công tác khi cần hỗ trợ các dự án trong Trung Tâm.
APPLY HERE