[HCM] TEDx HCMUSSH Tuyển Vị Trí Trưởng Ban Part-time 2021

VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:
Trưởng ban Sự kiện
Trưởng ban Đối ngoại
Trưởng ban Truyền thông
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Trưởng ban Sự kiện:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Sự kiện
Xây dựng kế hoạch và định hướng tổ chức chương trình bao gồm sự kiện chính (Main event) và sự kiện trải nghiệm (Sub event)
Lên timeline và phân công công việc cho ban
Trực tiếp cùng Ban hoạt động xây dựng các hoạt động trải nghiệm cho chương trình ở sự kiện phụ và sự kiện chính
Kiểm tra đánh giá và và góp ý chỉnh sửa chất lượng tất cả các đầu việc của Ban
Đảm bảo phối hợp với Ban Nội dung triển khai ý tưởng đúng theo kế hoạch, sáng tạo, cập nhật và phù hợp với phong cách của TEDx
Điều phối và quản lý trực tiếp nhân sự ngày diễn ra sự kiện
Trưởng ban Đối ngoại:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Đối ngoại
Xây dựng kế hoạch tài trợ, gặp đối tác hỗ trợ chương trình, khách mời cho dự án (diễn giả, nghệ sĩ,...)
Đánh giá tổng quan, kiểm tra và góp ý chỉnh sửa chất lượng tất cả sản phẩm đầu ra (Viết email, lập hồ sơ tài trợ, lập hợp đồng, tìm kiếm và sàng lọc dữ liệu,...)
Lập timeline và phân công công việc cần làm cho Ban
Trực tiếp thỏa thuận với các đối tác tài trợ và chăm sóc khách mời cho dự án
Xây dựng và ký kết hợp đồng tài trợ, quản lý ngân sách dự án hợp lý
Trưởng ban Truyền thông:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Truyền thông
Lập kế hoạch truyền thông trực tiếp và trực tuyến
Lập timeline và phân công công việc cho Ban Truyền thông
Kiểm tra, đánh giá và góp ý chỉnh sửa chất lượng đầu việc (Nội dung bài đăng, website, hình ảnh, thiết kế và video)
Tham gia trực tiếp thực hiện công việc của Ban (Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, chỉnh sửa video) khi cần
Xây dựng concept truyền thông cho dự án theo chủ đề
QUYỀN LỢI:
Giấy chứng nhận có logo TEDx HCMUSSH và trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Được lưu tên trên web TEDx HCMUSSH của trang web chính thức thuộc TED
Có cơ hội được làm việc với những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết và sáng tạo ở nhiều trường Đại học khác nhau trên địa bàn TP.HCM
Rèn luyện kỹ năng chuyên môn theo từng ban, kiến thức xã hội theo tinh thần của TEDx và các kỹ năng mềm khác.
YÊU CẦU:
Yêu cầu chung:
Có khả năng dẫn dắt và giao tiếp tốt
Có khả năng đốc thúc và theo dõi công việc cao
Cam kết đồng hành đến cùng với dự án (Dự kiến tháng 4/2022)
Với từng ban:
Trưởng ban Sự kiện:
Có khả năng vận hành sự kiện lớn, dạng sân khấu mở/ngày hội triển lãm hình thức trực tuyến và trực tiếp
Biết lập agenda, timeline, dự trù kinh phí,...
Sáng tạo, năng động, cập nhật xu hướng, tư duy thẩm mỹ tốt
Linh hoạt, ứng biến tốt
Trưởng ban Đối ngoại:
Có khả năng tìm kiếm, chọn lọc đối tác tài trợ, diễn giả, khách mời phù hợp với chương trình
Có khả năng mời và thuyết phục nhà tài trợ, khách mời, diễn giả phù hợp cho chương trình
Bình tĩnh, nhạy bén, linh hoạt, cẩn thận và giao tiếp tốt
Biết xây dựng hệ thống tài liệu liên quan (Hợp đồng, thư mời diễn giả, hồ sơ tài trợ)
Có khả năng viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh và tiếng Việt
Có khả năng tính toán và quản lý hợp lý ngân sách
Trưởng ban Truyền thông:
Có khả năng kết nối, chia sẻ với các thành viên
Có kiến thức về marketing/truyền thông và từng có kinh nghiệm sáng tạo nội dung digital marketing (Bài viết, hình ảnh, video,...)
Có khả năng tìm kiếm, phân tích, đọc và dịch thuật nội dung từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại
Yêu thích TEDx hoặc dự án hướng đến cộng đồng
ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY