[HCM] THỦ KHO VẬT TƯ

1. Quản lý nhập kho
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa, vật tư nhập kho đảm bảo: đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định; đúng số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng.
Phối hợp sắp xếp hàng hóa nhập kho phù hợp với sức chứa, sơ đồ kho và kế hoạch xuất hàng.
Theo dõi, cập nhật các chứng từ nhập kho và bàn giao hồ sơ cho bộ phận liên quan để thực hiện ghi nhận trên hệ thống.
2. Quản lý xuất kho
Kiểm tra và thực hiện xuất kho đảm bảo: đầy đủ chứng từ theo quy định; đúng số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng hàng hóa.
Thực hiện xuất hàng theo đúng nguyên tắc FIFO/FEFO nhằm đảm bảo chất lượng và hạn sử dụng của vật tư.
Điều phối và tổ chức kế hoạch xuất hàng từ kho tổng đến các chi nhánh theo đúng tiến độ và nhu cầu sử dụng.
Theo dõi, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí trong quá trình xuất hàng và vận chuyển.
3. Quản lý bảo quản hàng hóa trong kho
Tổ chức sắp xếp hàng hóa theo đúng khu vực, điều kiện bảo quản và sơ đồ kho.
Đảm bảo công tác quản lý thẻ kho, mã vị trí, barcode, QR code (nếu có) được thực hiện đầy đủ, chính xác.
Duy trì kho hàng ngăn nắp, sạch sẽ, tuân thủ tiêu chuẩn 5S.
Đảm bảo các điều kiện an toàn kho: phòng cháy chữa cháy, chống ẩm mốc, côn trùng và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Kiểm tra, đóng gói hàng hóa trước khi xuất và ghi nhận đầy đủ thông tin đơn vị nhận hàng trên từng kiện hàng.
4. Quản lý tồn kho
Theo dõi, cập nhật số liệu tồn kho hằng ngày, đảm bảo tính chính xác giữa thực tế và hệ thống.
Kiểm soát mức tồn kho tối thiểu, tối đa; theo dõi hàng hóa chậm luân chuyển.
Kiểm tra, giám sát vật tư gần hết hạn sử dụng, xuống cấp hoặc hư hỏng để kịp thời xử lý.
Đề xuất thanh lý, tiêu hủy hoặc xử lý vật tư theo đúng quy định của Công ty.
5. Kiểm kê và kiểm soát kho
Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch hoặc yêu cầu của Công ty.
Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hệ thống quản lý.
Lập biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch và đề xuất phương án xử lý khi phát sinh sai lệch.
Kiểm soát và xử lý các trường hợp không phù hợp như hàng thừa, thiếu, hư hỏng, không đạt chất lượng.
Đề xuất các biện pháp khắc phục và phòng ngừa (CAPA) nhằm hạn chế tái diễn sai sót.
6. Quản lý nhân sự kho
Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân viên kho nhằm đảm bảo năng suất và hiệu quả hoạt động.
Thiết lập, theo dõi và đánh giá năng suất làm việc của nhân viên.
Thực hiện chấm công, theo dõi thời gian làm việc, tăng ca và đánh giá KPI của nhân viên kho theo quy định.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình nghiệp vụ kho, quy định an toàn và nội quy Công ty.
7. Quản lý rủi ro và cải tiến hoạt động
Chủ động phát hiện, đánh giá và báo cáo kịp thời các rủi ro, nguy cơ phát sinh trong quá trình vận hành kho.
Đề xuất các giải pháp phòng ngừa, cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho và chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.