HCM - Trưởng Nhóm Kế Toán Thanh Toán (AP Team Leader)
Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. TÓM TẮT CHUNG:
Trưởng nhóm kế toán thanh toán là vị trí đảm nhận phần việc xác định, xét duyệt thanh toán; đảm bảo ghi nhận đầy đủ - chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình thanh toán đảm, hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực Kế toán Việt Nam, quy chế của Công ty; và cung cấp các báo cáo phản ánh tình hình, kế hoạch thu chi,.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
1. Thực hiện, giám sát quy trình duyệt thanh toán
- Kiểm tra, xét duyệt chứng từ thanh toán, đảm bảo rằng khoản chi đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm soát nội bộ về cấp bậc, hạn mức xét duyệt, ngân sách, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ, phản hồi bộ phận liên quan theo quy trình, tiêu chuẩn nội bộ.
- Phổ biến, diễn giải về quy trình, điều kiện thanh toán cho các bộ phặn chức năng liên quan khi có yêu cầu.
- Đảm bảo không bị trễ hạn thanh toán, không mất các khoản chiết khấu thanh toán đúng hạn.
2. Thực hiện, giám sát việc hạch toán kế toán, đối chiếu công nợ với các bên liên quan
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Quy chế Công ty.
- Đảm bảo việc hạch toán kế toán đúng kỳ, kịp thời và chính xác.
- Hoàn thành việc đóng kỳ hàng tháng, năm đúng tiến độ đề ra.
- Kiểm soát, đối soát công nợ định kỳ đối với các bên liên quan bao gồm nhưng không giới hạn: Nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng, các khoản phải trả khác.
3. Lập các báo cáo phần hành bao gồm nhưng không giới hạn
- Báo cáo tổng hợp công nợ cuối tháng theo đối tượng phải trả.
- Lập báo cáo tổng hợp thực tế thu chi trong kỳ theo bản chất chi phí, nguồn thu.
- Báo cáo tuổi nợ theo đổi tượng phải trả.
- Báo cáo công nợ quá hạn cần xử lý.
- Kế hoạch thu chi ngắn hạn (3 tháng, 6 tháng).
- Thống kê chi phí thuê theo hợp đồng (IFRS16).
- Báo cáo, phụ lục hóa đơn VAT đầu vào theo mã số thuế.
4. Các công việc khác:
- Đào tạo, quản lý nhân viên cấp dưới về các quy trình nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ cho công việc.
- Nhận diện rủi ro và đề xuất các thay đổi, cập nhậ trong quy trình thanh toán để hạn chế rủi ro, cải thiện năng suất công việc.
- Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
- Hướng dẫn công việc cần thiết cho nhân viên của các bộ phận liên quan.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Thực hiện các công việc khác khi được kế toán trưởng, kế toán tổng hợp yêu cầu.
Trưởng nhóm kế toán thanh toán là vị trí đảm nhận phần việc xác định, xét duyệt thanh toán; đảm bảo ghi nhận đầy đủ - chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình thanh toán đảm, hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực Kế toán Việt Nam, quy chế của Công ty; và cung cấp các báo cáo phản ánh tình hình, kế hoạch thu chi,.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
1. Thực hiện, giám sát quy trình duyệt thanh toán
- Kiểm tra, xét duyệt chứng từ thanh toán, đảm bảo rằng khoản chi đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm soát nội bộ về cấp bậc, hạn mức xét duyệt, ngân sách, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ, phản hồi bộ phận liên quan theo quy trình, tiêu chuẩn nội bộ.
- Phổ biến, diễn giải về quy trình, điều kiện thanh toán cho các bộ phặn chức năng liên quan khi có yêu cầu.
- Đảm bảo không bị trễ hạn thanh toán, không mất các khoản chiết khấu thanh toán đúng hạn.
2. Thực hiện, giám sát việc hạch toán kế toán, đối chiếu công nợ với các bên liên quan
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Quy chế Công ty.
- Đảm bảo việc hạch toán kế toán đúng kỳ, kịp thời và chính xác.
- Hoàn thành việc đóng kỳ hàng tháng, năm đúng tiến độ đề ra.
- Kiểm soát, đối soát công nợ định kỳ đối với các bên liên quan bao gồm nhưng không giới hạn: Nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng, các khoản phải trả khác.
3. Lập các báo cáo phần hành bao gồm nhưng không giới hạn
- Báo cáo tổng hợp công nợ cuối tháng theo đối tượng phải trả.
- Lập báo cáo tổng hợp thực tế thu chi trong kỳ theo bản chất chi phí, nguồn thu.
- Báo cáo tuổi nợ theo đổi tượng phải trả.
- Báo cáo công nợ quá hạn cần xử lý.
- Kế hoạch thu chi ngắn hạn (3 tháng, 6 tháng).
- Thống kê chi phí thuê theo hợp đồng (IFRS16).
- Báo cáo, phụ lục hóa đơn VAT đầu vào theo mã số thuế.
4. Các công việc khác:
- Đào tạo, quản lý nhân viên cấp dưới về các quy trình nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ cho công việc.
- Nhận diện rủi ro và đề xuất các thay đổi, cập nhậ trong quy trình thanh toán để hạn chế rủi ro, cải thiện năng suất công việc.
- Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
- Hướng dẫn công việc cần thiết cho nhân viên của các bộ phận liên quan.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Thực hiện các công việc khác khi được kế toán trưởng, kế toán tổng hợp yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp hệ Đại học chính quy chuyên ngành kế toán.
- Thành thạo phần mềm kế toán, excel. Level tương đương kế toán tổng hợp.
- Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm tại vị trí tương đương.
- Thành thạo phần mềm kế toán, excel. Level tương đương kế toán tổng hợp.
- Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm tại vị trí tương đương.
Quyền lợi
Thưởng tháng 13, KPI
Công ty có hỗ trợ chi phí giữ xe cho tất cả nhân viên
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên
12-15 ngày nghỉ phép có lương
Được review mỗi năm 1 lần
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Công ty có hỗ trợ chi phí giữ xe cho tất cả nhân viên
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên
12-15 ngày nghỉ phép có lương
Được review mỗi năm 1 lần
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Được thành lập vào năm 2002 Công ty Cổ phần Maison (Maison) đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty phân phối thời trang lớn nhất trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện Maison đang là ngôi nhà chung của hơn 18 thương hiệu đình đám thế giới. Dự báo sẽ có nhiều thương hiệu mới được ra mắt vào năm 2022, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.
Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang thế giới đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng tận tâm, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.
(English below)
Launched in 2002, Maison Retail Management International (Maison) quickly became one of the largest fashion distributors in Vietnam. Maison has a strong history of introducing the most high-end and luxurious International fashion brands to Vietnam. Following the success of our very first store, Maison is now the home to more than 18 worldwide recognized brands with more to come in 2022. We are committed to bringing new and hot trends to town for our loyal fashion lovers to drown in an endless sense of style.
Maison both spreads the luxurious-wearing culture as well as delivers a value driven, customer focused and responsible fashion base in our continued effort to make Vietnam a trendier place for all fashionistas.
Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang thế giới đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng tận tâm, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.
(English below)
Launched in 2002, Maison Retail Management International (Maison) quickly became one of the largest fashion distributors in Vietnam. Maison has a strong history of introducing the most high-end and luxurious International fashion brands to Vietnam. Following the success of our very first store, Maison is now the home to more than 18 worldwide recognized brands with more to come in 2022. We are committed to bringing new and hot trends to town for our loyal fashion lovers to drown in an endless sense of style.
Maison both spreads the luxurious-wearing culture as well as delivers a value driven, customer focused and responsible fashion base in our continued effort to make Vietnam a trendier place for all fashionistas.
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH DƯỢC HUNMED
15 Tr - 18 Tr VND
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM LAVIFA
10,000,000 - 16,000,000 VND
15/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
12 Tr - 15 Tr VND
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.