Head Of Admin

Giám đốc Hành chính có trách nhiệm quản lý và triển khai các nghiệp vụ của phòng Hành chính như:
1. Quản trị hệ thống mạng lưới và xây dựng cơ bản:
Xây dựng kế hoạch hàng năm về phát triển mạng lưới gồm văn phòng, điểm giới thiệu dịch vụ và điểm bán hàng trong nước, bao gồm đề xuất giải pháp triển khai thành lập mới, chấm dứt hoạt động, di chuyển địa điểm...;
Theo dõi, giám sát việc thiết kế, thi công, xây dựng, nghiệm thu... liên quan đến kế hoạch phát triển mạng lưới, đảm bảo phù hợp với ngân sách, kế hoạch của công ty
2. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ:
Đầu mối quản lý toàn bộ hệ thống tài sản của công ty tại hội sở, các văn phòng, các điểm giới thiệu dịch vụ, điểm bán hàng, theo dõi và xử lý cấp phát/thu hồi tài sản, bảo hiểm tài sản...
Định kỳ thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản, thực hiện điều chuyển, thanh lý, tiêu hủy tài sản theo đúng quy định hiện hành
3. Hoạt động mua sắm, đấu thầu:
Quản lý kế hoạch mua sắm tài sản hằng năm của toàn hệ thống, theo dõi việc triển khai thực hiện và ngân sách thực hiện đảm bảo đúng, đủ nhu cầu sử dụng
Đàm phán, soạn thảo Hợp đồng thu mua với nhà cung cấp (nhập hàng / trả hàng...)
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các tiêu chuẩn, tiêu chí mời thầu, hồ sơ mời thầu, tham gia trong quá trình đánh giá lựa chọn nhà thầu phù hợp với Công ty
4. Các hoạt động hành chính, thư ký, dịch vụ nội bộ
Quản lý các hoạt động quản trị văn phòng, văn thư, thư tín, tổng đài, công văn đến/công văn đi
Phụ trách tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty như Hội nghị, lễ ra mắt, các buổiTeam Buidling...
Quản lý chung các nghiệp vụ Quản trị Văn phòng và Văn thư
+ Lễ tân / Điện thoại / Tổng đài
+ Công văn đến, công văn đi, quản lý con dấu
+ Hoạt động trợ lý hành chính / thư ký
+ Quản lý chung việc sử dụng không gian chung của văn phòng
5. Xây dựng, bổ sung, cải tiến các quy trình, chính sách liên quan đến hoạt động quản trị mạng lưới, xây dựng cơ bản, mua sắm, đấu thầu, hành chính văn phòng tại Công ty
6. Các dịch vụ nội bộ khác cung cấp cho văn phòng và điểm giao dịch theo yêu cầu của quản lý trực tiếp