Head Of HR - Finance

A. Hành chính nhân sự
Chấm công và tính lương, theo dõi ngày phép nhân viên.
Đề xuất tăng lương nhân sự theo quy định công ty và theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.
Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.
Lưu trữ, theo dõi và tái ký hợp đồng lao động cho nhân viên.
Tổng hợp chấm công lao công và thanh toán lương lao công.
Soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ (thông báo, quyết định)
Lưu trữ thông tin hồ sơ, token, con dấu, hợp đồng của công ty.
Kiểm tra, đặt thêm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
Lên kế hoạch, dự trù chi phí để tổ chức các hoạt động tập thể (8/3, sinh nhật, teambuilding, du lịch,...)
Trang trí công ty theo từng sự kiện (Tết, Noel,..)
Thực hiện báo cáo Tổng kết thu chi trong tháng thông qua các quyết toán và tạm ứng.
Kiểm tra các form mẫu (thông tin nhân viên, cam kết cộng tác. Biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép) và Sắp xếp vào kệ form mẫu.
Kiểm tra và theo dõi bảo quản tài sản cố định của công ty
B. Tài chính kế toán
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và nghiệm thu của dự án/ khách hàng.
Theo dõi điều khoản thanh toán các Hợp đồng của Khách hàng/ dự án để lên kế hoạch thu hồi công nợ.
Theo dõi Hợp đồng của các thầu phụ và lên kế hoạch chi tiền.
Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ của các ĐNTƯ, ĐNTT của dự án hoặc công trình, đồng thời đối chiếu với ngân sách đã được duyệt.
Xuất hóa đơn theo thông tin Hợp đồng.
Kiểm tra các hóa đơn đầu vào của Nhà cung cấp.
Theo dõi các hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra và cân đối hóa đơn.
Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
Nhập dữ liệu theo dõi thu chi hàng ngày trên file hệ thống có sẵn để theo dõi dòng tiền.
Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm cho BGĐ
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định