[HHD] Nhân viên Hành chínhCÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/10/2024
Hạn nộp: 07/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính:
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
2. Công tác khác:
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm & Thời gian làm việc
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
1. Công tác Hành chính:
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
2. Công tác khác:
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm & Thời gian làm việc
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành có liên quan.
Anh văn giao tiếp cơ bản.
Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Internet.
Sử dụng được phần mềm chuyên môn để phục vụ công việc/ trích xuất báo cáo.
Trên 2 năm ở vị trí tương đương.
Am hiểu công tác hành chính văn phòng.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, ứng phó khóe léo trong giao tiếp.
Có tinh thần hợp tác và sẵng sang hỗ trợ đồng đội.
Siêng năng, cẩn trọng trong công việc.
Trung thực, bảo mật thông tin.
Tinh thần gắn kết lâu dài.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành có liên quan.
Anh văn giao tiếp cơ bản.
Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Internet.
Sử dụng được phần mềm chuyên môn để phục vụ công việc/ trích xuất báo cáo.
Trên 2 năm ở vị trí tương đương.
Am hiểu công tác hành chính văn phòng.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, ứng phó khóe léo trong giao tiếp.
Có tinh thần hợp tác và sẵng sang hỗ trợ đồng đội.
Siêng năng, cẩn trọng trong công việc.
Trung thực, bảo mật thông tin.
Tinh thần gắn kết lâu dài.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Trên 22
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Trên 22
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU việc làm
613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Tp. HCM.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Xây Dựng Tân Kiến Tạo
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐIỆN TỬ DÂN TRÍ
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/10/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GA STAFF)
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Nhân Viên Hành Chính (Tổng Vụ) - Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH CORETRONIC VIỆT NAM
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
10/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
31/10/2024
Vị trí [HHD] Nhân viên Hành chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về [HHD] Nhân viên Hành chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU việc làm
613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Tp. HCM.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên