
HN - Admin Intern/ Thực Tập Sinh Hành Chính
Tam Son International Joint Stock Company
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 2 tuần trước
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
*.Receptionist/ Công việc lễ tân
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel... when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạ[protected info] có yêu cầu)
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
- Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác...
* Other tasks/ Công việc khác
- Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in...
- Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu
- Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom
- Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng
- Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel... when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạ[protected info] có yêu cầu)
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
- Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác...
* Other tasks/ Công việc khác
- Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in...
- Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu
- Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom
- Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng
- Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh
Yêu cầu
* Communication/ Giao tiếp
- Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ
- Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities. Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...
- Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt/
* Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác
- Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả
- Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc
* Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc
- Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách
- Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc
- Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc
- Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách
- Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ
- Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities. Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...
- Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt/
* Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác
- Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả
- Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc
* Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc
- Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách
- Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc
- Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc
- Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Sinh viên / Thực tập sinh
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 04/02/2025
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
"Nhà bán lẻ tinh tuyển những thương hiệu, sản phẩm hàng đầu và mang tới trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng"
Được thành lập vào năm 2005, Tam Sơn là cầu nối giữa giới tinh hoa Việt với những thương hiệu cao cấp hàng đầu thế giới thông qua việc tôn vinh sự sáng tạo và những giá trị thủ công đậm tính nhân văn. Với uy tín được thời gian bồi đắp, Tam Sơn không ngừng mở rộng danh mục thương hiệu, khẳng định vị thế vững chắc trên các lĩnh vực: Thời trang, Đồng hồ & Trang sức, Phong cách sống, Mỹ phẩm ...
Được thành lập vào năm 2005, Tam Sơn là cầu nối giữa giới tinh hoa Việt với những thương hiệu cao cấp hàng đầu thế giới thông qua việc tôn vinh sự sáng tạo và những giá trị thủ công đậm tính nhân văn. Với uy tín được thời gian bồi đắp, Tam Sơn không ngừng mở rộng danh mục thương hiệu, khẳng định vị thế vững chắc trên các lĩnh vực: Thời trang, Đồng hồ & Trang sức, Phong cách sống, Mỹ phẩm ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự


Công Ty Smart Outsourcing
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Còn 20 ngày
Hà Nội


Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Truyền thông AN
3 - 4.5 triệu
Còn 3 ngày
Hà Nội


CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN - THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Còn 16 ngày
Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Kỹ Thuật Bền Vững Việt Nam
4 Tr - 5 Tr VND
Còn 39 ngày
Hà Nội

Công Ty Gem Quốc Tế Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự,
Thỏa thuận
Còn 8 ngày
Hà Nội

Công Ty Giáo Dục Intro Art
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Còn 39 ngày
Hà Nội

hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.