HN - Admin Intern/ Thực Tập Sinh Hành ChínhTam Son International Joint Stock Company
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Thực tập, Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng, Mới tốt nghiệp, Lễ Tân
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 26/11/2024
Hạn nộp: 01/12/2024
Mô tả công việc
*.Receptionist/ Công việc lễ tân
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel... when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạ[protected info] có yêu cầu)
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
- Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác...
* Other tasks/ Công việc khác
- Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in...
- Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu
- Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom
- Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng
- Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel... when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạ[protected info] có yêu cầu)
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
- Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác...
* Other tasks/ Công việc khác
- Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in...
- Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu
- Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom
- Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng
- Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh
Yêu cầu
* Communication/ Giao tiếp
- Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ
- Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities. Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...
- Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt/
* Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác
- Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả
- Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc
* Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc
- Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách
- Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc
- Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc
- Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách
- Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ
- Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities. Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...
- Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt/
* Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác
- Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả
- Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc
* Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc
- Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách
- Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc
- Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc
- Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách
Thông tin khác
Quận Hai Bà Trưng,
Hà Nội
Hà Nội
Giới thiệu công ty
Tam Son International Joint Stock Company việc làm
No. 21, Alley 2, Le Van Huu Street, Hai Ba Trung Dist., Hanoi, Vietnam / 35 Nguyen Hue Street, Ben Nghe, Dist. 1, HCMC.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thực Tập Sinh Hành Chính - Intern Admin
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
1 - 5 triệu
Hà Nội
19/12/2024
Thực Tập Sinh Hành Chính - Admin
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
Thoả thuận
Hà Nội
30/11/2024
[HN/HCM] Công Ty VIENTITY Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Part-time 2024
Công Ty VIENTITY
Thỏa thuận
Hà Nội
31/12/2024
[HN] T.u.n.g Dining Tuyển Dụng Nhân Viên Bếp, Thiết Kế, Marketing, Phục Vụ, Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Part-time/Full-time 2024
Công ty TNHH Nhà hàng Tung dining
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
07/12/2024
Thực Tập Sinh Hành Chính
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC (SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HC)
5 - 7 triệu
Hà Nội
11/12/2024
Vị trí HN - Admin Intern/ Thực Tập Sinh Hành Chính do công ty Tam Son International Joint Stock Company tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về HN - Admin Intern/ Thực Tập Sinh Hành Chính hoặc công ty Tam Son International Joint Stock Company ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tam Son International Joint Stock Company việc làm
No. 21, Alley 2, Le Van Huu Street, Hai Ba Trung Dist., Hanoi, Vietnam / 35 Nguyen Hue Street, Ben Nghe, Dist. 1, HCMC.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên