[HN/Ba To/Tra Bong/Dak Nong/Dak R'lap AP/Quang Tri/Quang Ngai] Tổ Chức Phi Chính Phủ World Vision Việt Nam Tuyển Dụng Full-time: Area Program Finance Officer, AP Sponsorship Facilitator, AP Developme

COMPANY INTRODUCTION
World Vision is a Christian relief, development and advocacy organization working to improve the quality of life of people, especially children who are marginalized and living in poverty. World Vision helps all who are in need, regardless of their religion, race, ethnicity or gender. World Vision International (WVI) USA - Representative Office in Vietnam has been funded by 13 support countries in Europe, Asia, the Americas, and Australia. Funding of WVI Vietnam consists of sponsorship program funding (70%) and Private Non-Sponsorship (PNS)/grants (30%). WVI Vietnam employs about 400 staff, of which 99% are Vietnamese nationals.
WVI Vietnam is operating in 25 Area Programs (AP) in 4 zones: North 1 (Dien Bien, Ha Noi, Hai Phong), North 2 (Thanh Hoa, Hung Yen, Quang Ninh), Central (Quang Nam, Quang Tri, and Da Nang), and South (Quang Ngai, Ho Chi Minh, Dak Nong). WVI's AP usually focuses on one administrative district of a province which is populated by ethnic minority people with high rates of poverty. Beside the APs, WVI is also implementing different Special and Grant Projects to meet the specific needs of vulnerable children in both AP and non-AP areas.
WVV Area Program Finance Officer - Ba To & Tra Bong Area Program
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Tài chính, Chứng khoán, Ngân Hàng; Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
40% Financial Compliance
Provide administrative financial services to the project
to ensure high level of compliance, quality, accuracy and
consistency of work in project implementation
Collaborate and work closely with all team members of
the AP or Project and provide them with necessary
guidance on account analysis codes, preparing cash
advance, EER, payment requests.
Conduct day to day operational procedures in planning,
implementation, monitoring and evaluation, closure,
audit, etc. in timely manner and in line with WV Policy
and Procedure as well as Field Financial Manual (FFM).
Ensure WVV's financial activities comply with local
regulations.
Ensure adequacy and correctness of the supporting
documents for payments and/or voucher preparation
(using Voucher Interface) to ensure consistency with
WV's Policy and donor requirements.
Monitor the financial transactions regularly to maintain
project financial account in place and in order.
Ensure the quality and accuracy of quotations, goods and
services by randomly selecting to verify and/or
conducting visits to the project sites.
Upgrade knowledge and skills of the Aps/Projects' staff
and partners on relevant WV accounting policies and
procedures.
Provide assistance to other projects and APs, when
necessary, by participating in cross-review; assisting
cross-audit and assisting in training the new project
finance staff.
Provide timely feedback and support to Finance
Manager to strengthen WVV's financial management
systems.
40% Budget Management and Financial Reports
Assist the AP or Project Manager in planning and
developing project budget in line with the AP's/Projects
Plan of Action and log frame.
Complete the monthly financial report as per schedule
including:
Prepare Voucher Interface data with quality
Prepare bank reconciliation with sufficient supporting
document
Extract project's core combined logframe report from
Sun system
Timely prepare the financial reports cover memo with
variance explanations (quarterly)
Update the asset register
Check and verify the SunSystem generated financial
reports for any non-project related expenses,
discrepancies and irregularities from the project finance
manual.
Update the Manager on the project spending status and
pattern to avoid risks of ineffectiveness and material
overspending or under-spending of the project budget.
10% Data analysis and additional funding acquisition
Perform financial data analysis and provide financial
forecast to assist AP/Project Manager in making data
driven decisions and financial risk management.
Support in acquiring additional funding for AP through
developing quality proposal budget for new project
10% System, financial administration and others
Establish and maintain a systematic filing system of key
documents (in hard copy and soft copy) and in line with
audit requirements.
Maintain all financial and other records required for
audit purposes, and provide assistance in regular
auditing of the AP or Project
Take responsibility for personal security, accurately
identify and assess the dangers and respond in the
most appropriate way; take all good faith efforts to
keep other WVV staff and property secure with
guidance and instruction as being trained by WVV
REQUIREMENTS
Minimum 3 years' experience in finance and accounting, preferably with international
humanitarian organizations
Experience in community development or with NGO.
Experience in capacity building for local stakeholders/partners.
Experience in accounting and financ
Bachelor's Degree in Finance/Accounting
Good knowledge of accounting theory, financial statements and government tax
requirements
Good interpersonal and communications skills
Good computer skills. Must be computer literate in Microsoft Office software, especially
MS Excel
In-depth working knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and
the WVI Field Financial Manual
Knowledge of WV operations and programming requirements
Willingness to support, articulate and demonstrate World Vision's core values in
meaningful ways to colleagues, partners, donors, children and communities
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
WVV AP Sponsorship Facilitator - Dak R'lap, Dak Nong
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Thiết kế; Khác - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
1. ​Sponsorship Management and Coordination:
Child Sponsorship essentials: Manage Child Sponsorship as a transformative relationship of children and sponsors, fulfilling donor promise. Ensure participation of registered children, ensuring Child Sponsorship contributes to child well-being through two essentials of Community-Led Care & Protection and Children's Participation and Voice within the community.
Child, family and community's experience of Sponsorship: Manage the operations of Child Sponsorship within the Area Programme to ensure community, family, and children's experience of every aspect of sponsorship is enjoyable, transformative and that children's views are actively considered through feedback processes. Ensure every sponsorship activity with children contributes directly to the child's life alongside any organisational output that is gathered. Utilise sponsorship to build child leadership, skills and voice.
Sponsorship operations implementation: Provide specialised support for the implementation of Sponsorship Operations within the Area Programme. Ensure Child Sponsorship processes are managed efficiently and with quality according to global and national standards. Facilitate efficient and timely implementation of planned activities within time, scope and budget. Review Sponsorship Standards to ensure they are consistently met and achieved. Identify issues and concerns on sponsorship service operations to ensure effective functioning of Sponsorship Operations within the AP.
Integration and planning: Support the AP Manager to ensure Sponsorship is included within AP plans to maximise integration with programme activities and to support development of Community-Led Care & Protection and Children's Participation and Voice within the community.
Sponsorship reporting: Facilitate Child Sponsorship reporting to ensure well-being of Registered Children and manage quality of Child Sponsorship, such as periodical CMS and SOI Exception reports (SSUI) for review, analysis, tracking and follow-up at AP level (analyse, reconcile AP Performance status, identify emerging issues and engage stakeholders).
RC Portfolio: Engage AP Manager to manage sponsorship key business process of RC Management to ensure RC supply for Support Offices is always within standard and meets budget, including creating new child records and reactivation of holds.
2. ​Sponsorship in Programming:
Sponsorship Integration: Provide Sponsorship in Programming subject matter expertise and technical support to ensure Child Sponsorship integrated within AP Annual Plans and TP and CESP activities. Ensure Sponsorship Risk Management is reviewed and applied. Review quality of Sponsorship in Programming annually using SiP Reflection tool. Ensure community, families, and children's understanding of child sponsorship for transformation.
RC and MVC inclusion and participation: Ensure all RC are aware of major planned activities in the AP that they could participate in and benefit from. Ensure all RC are included (participating and benefitting) in age-appropriate program activities (TP / CESP), as per Standards, contributing to their overall development. Ensure inclusion of MVC in sponsorship whenever appropriate. Ensure child participation data is captured, updated in SSUI, and analysed to inform AP Manager and team of the status of RC as proxy.
Community engagement: Participate in sponsorship education processes and provide technical input on sponsorship messaging and sponsorship aspects of community engagement, and ongoing community sponsorship education and messaging processes. Actively engage RC parents and community on new sponsorship initiatives to strengthen participation of parents and communities in sponsorship activities.
Manage Child Sponsorship to contribute to Community-led Care & Protection: Work with AP team to ensure Child Sponsorship contribution to local care and child protection efforts. Establish child selection and monitoring through local Child Well-Being Committee linked to child protection. This includes -
Child selection: the development of child community selection criteria into sponsorship programme, community participation in selection processes and mandated documentation is complete.
CMS: Support child monitoring processes to ensure children are monitored according to Child Monitoring Standards.
Case management and follow-up: Ensure SSUI Child-Wellbeing data (Case Management) is regularly reviewed and updated. Ensure reporting and follow-up adherence to child death, sickness and accident/protection protocols.
Programme links: Provide analysis, interpretation of CMS, Child-Wellbeing and child participation data with AP team for appropriate case management follow-through and action.
3. ​Sponsor and Child Engagement:
Nurture sponsor and child connections: Facilitate quality and timely communication between sponsors and Registered Children.
Manage sponsorship activities to contribute to Child Participation, Life Skills and Voice: Ensure sponsor engagement feature opportunities (IL, SL, CR, CGV, CPA, CC, APR, DPR, etc.) contribute to developing life skills and promoting child participation and voice. Support implementation of sponsor communication through programme activities as per activity designs.
Efficient management & delivery of sponsor engagement features: Facilitate practices and appropriate tools to ensure management of sponsor child communications (IL, SL, GN, EL, APR, CEW, CC, Queries, FL, BB, Sponsorship 2.0 content and sponsor queries), within sponsorship standards.
Quality review: Quality review of Sponsorship 2.0 products and translations.
Facilitate translation: Facilitate translation of correspondence to ensure accuracy and emotional nuance is communicated to children and sponsors.
Production and delivery of materials: Support coordination of design, development of communication materials, quality assurance and administration.
Sponsor visits: Plan and facilitate sponsor visits, and ensure the visiting sponsors are well attended on and get wide exposure and positive impression from visit, with adherence of required protocols
Capture transformational stories: Ensure Quality Communication that captures Transformational Stories to communicate with sponsors. Support the capture, document and share lessons, good practices, innovations, impact stories, photos and videos for other stakeholders.
4. ​Quality Assurance and Risk Management:
Child protection standards: Facilitate to ensure sponsorship data management, quality and practices are aligned to sponsorship and child protection policies, standards and procedures. Maintain updated child information in the system and ensure data protection as per WV Guidelines.
Awareness: Facilitate awareness of community, sponsors, registered children and ADP staff on sponsorship protocols and standards.
Risk management: Support in identification and mitigation of all risk exposures at AP level and Sponsorship Risk Assessment Programme as part of the RBIA and other accountability review processes to manage implementation.
5. ​Sponsorship Systems and Processes:
Manage business processes: Manage Sponsorship Business Processes to achieve efficient outcomes. Regularly review or contextualise any business process where there are emerging problems in meeting standards.
Child data record management: Coordinate child data record management (quality, entry in SSUI, monitoring, tracking, exception reporting, follow-up) in accordance with partnership standards.
Systems maintained, updated and function: Collaborate with WVIT and NO IT in maintenance and update of sponsorship systems to ensure SSUI, child data, sponsorship systems and Horizon mobiles are maintained and regularly updated as per WVIT protocols and properly functioning at the field level. Ensure the functioning of all Sponsorship Business Systems (data flow between AP, NO and SOs and vice versa - reconciliation of data discrepancies)
Storage, filing and security meets policy requirements: Ensure storage and safe-keeping of child data, sponsor addresses, sponsorship documents, files, systems and are aligned to child protection policies, standards and procedures. Maintain security of Sponsorship data, system resources and sponsor addresses.
6. ​Capacity Building, Team Management and Collaboration:
Annual reflection: Facilitate annual reflection and assessments on community sponsorship understanding, child participation and voice and community led child protection. Maximise child participation and voice in annual reflections and other opportunities that arise, such as evaluations or community processes.
Sponsorship capacity building: Facilitate capacity building trainings on sponsorship standards, emerging practices in child participation, child engagement, SOI, CS, correspondence, rich media, business processes, manuals, policies and sponsorship initiatives to staff, children, community volunteers and partners - follow up its implementation and application. Enable team of staff and volunteer establish strong relationship with and mechanism to support children and families for active participation and engagement in programme and sponsorship.
Capacity Gaps: Identify capacity gaps at Area Program level, volunteers and community and use the most appropriate training approach to address.
IT training: Provide capacity building to DFs on SSUI Mobile, Horizon Desktop and Rich Media. Provide orientation to community volunteers on relevant Horizon features and provide practical training and testing of their performance
Equip community volunteers, CWB committees: To inspire, equip and manage community volunteers and CWB committees as active agents of change for children with the required skills to meet Child Sponsorship requirements and to be emotionally available for children to contribute positively to their lives. Ensure appropriate training for emerging child and adolescent leaders.
REQUIREMENTS
At least 2 years of development facilitation in and with communities.
Experience in design and facilitation of training programmes.
In depth understanding and experience in Child Sponsorship and its contribution to child wellbeing.
In-depth understanding and experience in development program approach.
Area programme work experience in Sponsorship or development projects.
Demonstrated competencies in program planning and reporting.
Demonstrated competencies in operational aspects of child sponsorship.
Demonstrated facilitation skills, including catalysing, connecting, and capacity building.
Bachelor degree in management or a social science field preferred, or high school graduate with 2 years' experience in development work or University Diploma with 4 years' experience
Excellent presentation and communication skills.
Knowledge of sponsorship policies, framework, systems and processes.
Knowledge and practical skills in working with children with basic understanding of Child Protection and Advocacy.
Knowledge of community development and engagement.
Knowledge of local partnering.
Demonstrated organisational skills for planning and implementing activities.
Willingness to be flexible with hours when necessary and able to travel often in the field 30% of the time.
Physical Requirements: Satisfactory pre-employment medical report verified by medical doctors from licensed hospital
Language Requirements: Vietnamese: Fluent; English: Elementary
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
WVV AP Development Facilitator - Dak R'lap AP
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Giáo viên, Trợ giảng; Bác sỹ, Y tá; Khác - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
COMMUNITY ENGAGEMENT AND SPONSORSHIP
1. Planning
Facilitate partnering/ networking with and connections among different local stakeholders (formal and informal community groups, businesses, NGOs and local government agencies, etc.) to mobilize resources for the well-being of children in alignment to the stakeholders mapping of the area
Raise awareness of local partners and community in assigned commune on WV's Christian identity and values, child focused and community-based development approach
Facilitate capacity building for communities and local partners in Area Program (AP) planning and annual community review and planning with a focus on AP contexts, its challenges and opportunities
Facilitate AP planning activities at the assigned communes
Facilitate annual community review and planning at the assigned communes with a focus on impact, sustainability and effectiveness.
Support communities and partners to develop and implement the community-based disaster preparedness plans
2. Monitoring
Facilitate capacity building for communities and local partners in the assigned communes in shared monitoring that is suitable for local community
Facilitate shared monitoring activities and reports
Facilitate refection meetings with participation of communities
Facilitate annual program effectiveness/ PAF self-review and community-based groups self-review
3. Child participation and protection:
Strengthen child clubs and children led community initiatives
Promote the use of child friendly tools such as photo voice, body map, river of life to increase child participation and voice in the community
Strengthen child protection committees in the assigned communes
4. Most Vulnerable Children (MVC) inclusion:
Facilitate capacity building for communities and local partners in MVC mapping for AP contexts to ensure that all vulnerable groups are mapped out and reached
Facilitate the process of MVC mapping and updates
Utilize MVC mapping results for program planning and support - to make sure MVC are included and best benefiting from technical project interventions/ models
Document best practices, lesson learnt and Most Significant Change (MSC) stories of MVC and their families
5. Micro projects:
Strengthen community-based groups the assigned communes and build capacity for them in micro projects planning to complement the goal of the program.
Identify and engage communities and partners in micro projects
Facilitate the community-based groups in development and implementation of micro projects
Facilitate community-based groups in monitoring and reporting of micro projects.
6. Sponsorship integration:
Ensure sponsorship Integration plan is a part of Annual Community Review and Plan to maximise integration with programme activities and to support development of Community-Led Care & Protection and Children's Participation and Voice within the community.
Ensure sponsorship Integration in Technical Programs and CESP and ensure all RC are actively and meaningfully participated in and benefited through program activities in the assigned target communes.
Support the child monitoring processes and follow up with case management of registered children in assigned communes. Ensure reporting and follow-up adherence to child death, sickness and accident/protection protocols.
Integrate sponsorship communication in program activities where possible.
Provide support to AP manager to captures Transformational Stories of Registered children to communicate with sponsors.
Support the Efficient management & delivery of sponsor engagement features to meet quality and delivery standards.
7. HEA-DRR
Take Disaster Risk Reduction - Response to Climate Change (DRR-RCC) into account when coordinating, implementing, M&E of AP/Project's activities to ensure that climate change and disaster risks can be addressed and reduced. He/she is also expected to coordinate with related staff/partners, join emergency response in the targeted Area Program when needed.
PROGRAM MANAGEMENT
1. Implementation of Technical Models and Advocacy
Work with partners and team members to ensure that there is a good understanding of the local context, vulnerabilities, opportunities, risks, data gaps, issues and approaches needed to operate in rural contexts.
Work closely with Technical Program Officers (TPOs) to introduce and build capacity for local partners on technical project models, guidelines, tools.
Facilitate the implementation of technical models in alignment with the standard guidelines (cost norms) and tools while ensuring that they are suitable for the uniqueness of the AP context.
Work closely with TPO and technical local partners to facilitate the supportive supervision process in assigned communes to ensure technical quality of the project models
Mainstream Cross cutting themes (CPPa, gender, environment, disability, climate change adaptation) in all project activities whenever appropriate
Document impactful and evidenced-based practices in local context through capturing this in case studies and share internally and externally as relevant
Monitor and report (Indicators Tracking Table (ITT) and narrative) on the progress of Technical Projects (monthly, semi-annually, annually), program quality self-review tools and checklist for AP among others.
Facilitate communities and partners to participate in the baseline survey and evaluation in assigned communes
Support in exploring research opportunities in the area to better understand issues and vulnerabilities and utilize this data in advocacy, external engagement and policy work.
Support AP team in mobilizing the established partnerships and networks within the area to strengthen advocacy and policy work and better address key issues facing by children in an impactful and sustainable manner.
2. Financial Management
Manage resources with integrity and stewardship, in compliance with WVV's financial policies and procedures.
Coordinate procurement and strategic sourcing in assigned communes
3. Others
Take responsibility for personal security, accurately identify and assess the dangers and respond in the most appropriate way; take all good faith efforts to keep other WVV staff and property secure with guidance and instruction as being trained by WVV
Other tasks assigned by the manager to the team performance.
REQUIREMENTS
Required Education, training, license, registration, and certification
Bachelor degree, preferably in education, public health, community development, social work.
Motorbike driving license
Preferred Knowledge and Qualifications
Conceptual understanding of and commitment to development work, especially Christian, child-focused, community-based development concepts, approaches and processes.
Basic knowledge and understanding of key aspects of development work; including child protection, nutrition /health, livelihoods, resilience, advocacy, cross-cutting themes (e.g. gender, environment, disability, child participation).
Demonstrated capacity in project management, with conceptual understanding and required competency in DME functions (e.g. Facilitate monitoring processes with partners and community, analyse and interpret monitoring data).
Skills in facilitation of development processes, including organization, mobilization and influence of partners (especially at commune level) and partnering among different development partners.
Experience in working with local stakeholders/partners.
Experience of working with children and ethnic minorities.
Strong interpersonal skills and well-developed written and oral communications skills in Vietnamese.
Ability to think critically and reflect.
Ability to lead own learning and development
Fair English skill.
Solid computer skills in Word, Excel, PowerPoint, email, internet and virtual applications.
Willingness to support articulate and demonstrate World Vision's core values in meaningful ways to children and communities.
Required Professional Experience
At least 3 - 5 years of work experience in community development.
Experience in program implementation, community mobilization and participatory approach.
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
[Quang Tri] Trưởng Chi Nhánh - Chương Trình Tài Chính Vi Mô
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Bán hàng (Sales); Tài chính, Chứng khoán, Ngân Hàng; Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
LẬP KẾ HOẠCH
Kế hoạch hoạt động hàng tháng/ quý/ năm/
03 năm của chi nhánh được lập cụ thể dựa trên kế hoạch năm đã được phê duyệt.
Đề xuất điều chỉnh kế hoạch hoạt động của chi nhánh khi cần thiết
Tham gia hoạt động lập kế hoạch hoạt động hàng năm cùng với AP (đối với các chi nhánh có AP)
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
Hoàn thành mục tiêu năm đã được phê duyệt đặc biệt về phát triển khách hàng, chất lượng vốn vay, và hiệu quả xã hội.
Đảm bảo kế hoạch công việc của các cán bộ chi nhánh được quản lý hiệu quả đóng góp vào việc thực hiện mục tiêu chung toàn chi nhánh
Đảm bảo tất cả các quy định, chính sách về nhân sự, tài chính, vận hành, trong đó có quy trình tín dụng gồm lựa chọn khách hàng, phê duyệt, giải ngân, thu hồi vốn vay, chất lượng nhóm/cụm và hiệu quả sử dụng vốn được tuân thủ và giám sát thường xuyên
Những khó khăn, thiếu sót và những vấn đề đáng quan tâm ở chi nhánh được phát hiện và báo cáo kịp thời lên cấp quản lý, và đề xuất các giải pháp khắc phục hợp lý.
Tham gia vào các cuộc họp định kỳ với Nhóm Quản lý.
Đóng góp ý kiến xây dựng và hoàn thiện các chính sách/ hướng dẫn/ thủ tục và triển khai quy trình chuẩn tại chi nhánh.
Triển khai thực hiện lồng ghép hiệu quả với hoạt động của Chương trình phát triển vùng (đối với chi nhánh có AP)
Tất cả các nhân viên ở chi nhánh được thông báo và cập nhật về các thông tin và quyết định quan trọng của Nhóm quản lý một cách nhất quán, rõ ràng và chính xác.
Hỗ trợ dự phòng cho các TCN khác hoặc văn phòng chính khi cần thiết theo sự phân công của Quản lý vận hành hoặc vận hành khu vực cấp cao
Là trưởng ban xét duyệt vốn vay và tham gia đánh giá, phê duyêt hoặc từ chối khoản vay
TRUYỀN THÔNG
Lập kế hoạch và thực hiện các sang kiến truyền thông để phát triển khách hang và xây dựng hình ảnh chi nhánh tại địa phương
Thực hiện các đợt truyền thông phát triển KH tham gia tiết kiệm và bảo hiểm
Hỗ trợ cán bộ văn phòng chính thực hiện các khảo sát/đánh giá bao gồm nghiên cứu thị trường, khảo sát hài long, phát triển sản phẩm mới...
QUẢN LÝ THÔNG TIN
Đảm bảo tất cả các báo cáo định kỳ tháng, quý, năm) được hoàn thành đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và cung cấp đầy đủ cho các bên liên quan (VPC; đối tác huyện xã, AP, nhà tài trợ)
Tất cả các dữ liệu và tài liệu của chi nhánh được quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của Chương trình Tài chính vi mô
XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
Mối quan hệ với các cấp cơ quan địa phương và CTV được thiết lập và duy trì.
Đảm bảo nhóm làm việc hiệu quả, đoàn kết.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
Trực tiếp quản lý về an ninh an toàn cho nhóm thông qua khảo sát, lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh an toàn, theo chỉ đạo của Cán bộ VHKV cấp cao và các hướng dẫn hiện hành của TNTGVN
Chuẩn bị và cập nhật định kỳ Danh mục quản lý rủi ro của nhóm
Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu của nhóm, đưa ra các biện pháp nhằm giảm thiểu các rủi ro đó
An ninh và Quản lý rủi ro:
Trực tiếp quản lý an ninh và bảo mật trong nhóm dự trên hướng dẫn từ ND và các hướng dẫn đã được thiết lập của TNTG thông qua việc đánh giá, lập kế hoạch và quản trị an ninh;
Chuẩn bị và thường xuyên cập nhật sổ đăng ký rủi ro cho nhóm;
Xác định và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đội nhóm.
Chịu trách nhiệm về an ninh cá nhân, xác định và đánh giá chính sách những mối nguy hiểm và ứng phó theo cách phù hợp nhất; thực hiện tất cả các nỗ lực thiện chí nhằm giữ an toàn cho các nhân viên và tài sản của TNTG, đảm bảo tuân thủ những chỉ dẫn, chỉ dẫn của tổ chức như đã được đào tạo.
REQUIREMENTS
Có hiểu biết nhất định về hoạt động tài chính vi mô, phát triển doanh nghiệp nhỏ, hoặc định hướng kinh doanh
Khả năng lập kế hoạch hoạt động và quản lý các vấn đề về tài chính
Kỹ năng giao tiếp và tiếp thị
Kỹ năng liên nhân, quản lý và tập huấn
Sử dụng thành thạo máy vi tính (gồm Word, Excel, Power Point và Internet).
Cam kết làm việc với người nghèo và có tinh thần trách nhiệm phục vụ khách hàng
Năng động, dễ thích nghi và có khả năng làm việc theo nhóm
Quyết đoán, sáng tạo, kiên nhẫn và chính trực
Trung thực, nhiệt tình và ham học hỏi
Sẵn sàng ủng hộ và thể hiện các giá trị cốt lõi của Tầm nhìn Thế giới theo cách có ý nghĩa đối với trẻ em và cộng đồng
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm quản lý
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Trainee for Tra Bong Area Program
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Giáo viên, Trợ giảng; Bác sỹ, Y tá; Khác - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
1. Community Engagement and Sponsorship Planning/ Huy động sự tham gia của cộng đồng và kế hoạch bảo trợ:
Facilitate partnering/ networking with and connections among different local stakeholders (formal and informal community groups, businesses, NGOs and local government agencies, etc.) to mobilize resources for the well-being of children in alignment to the stakeholders mapping of the area/ Xây dựng mối quan hệ hợp tác/ kết nối với các đối tác địa phương khác nhau (các tổ nhóm tại cộng đồng, các tổ chức phi chính phủ và chính quyền địa phương, v.v.) để huy động nguồn lực nhằm đảm bảo an sinh cho trẻ em phù hợp với bối cảnh địa phương.
Raise awareness of local partners and community in assigned commune on WV's Christian identity and values, child focused and community-based development approach/ Nâng cao nhận thức của các đối tác địa phương và cộng đồng tại xã được phân công về bản sắc và giá trị của Tổ chức Tầm Nhìn Thế Giới, phương pháp phát triển dựa vào cộng đồng tập trung vào trẻ em.
Facilitate capacity building for communities and local partners in Area Program (AP) planning and annual community review and planning with a focus on AP contexts, its challenges and opportunities / Tạo điều kiện nâng cao năng lực cho cộng đồng và các đối tác địa phương trong việc lập kế hoạch Chương trình vùng (AP) và đánh giá, lập kế hoạch cộng đồng hàng năm, tập trung vào bối cảnh của Chương trình dựa trên những thách thức và cơ hội của cộng đồng.
Facilitate AP planning activities at the assigned communes/ Tạo điều kiện cho các hoạt động lập kế hoạch Chương trình vùng (AP) tại các xã được phân công.
Facilitate annual community review and planning at the assigned communes with a focus on impact, sustainability and effectiveness/ Tạo điều kiện cho việc đánh giá và lập kế hoạch cộng đồng hàng năm tại các xã được phân công, tập trung vào tác động, tính bền vững và hiệu quả.
Support communities and partners to develop and implement the community-based disaster preparedness plans/ Hỗ trợ cộng đồng và các đối tác trong việc phát triển và thực hiện các kế hoạch phòng ngừa giảm nhẹ rủi ro thiên tai tại trên cộng đồng.
Monitoring/ Giám sát
Facilitate capacity building for communities and local partners in the assigned communes in shared monitoring that is suitable for local community/ Tạo điều kiện để nâng cao năng lực cho cộng đồng và các đối tác địa phương tại các xã được phân công trong việc xây dựng phương pháp giám sát cộng đồng phù hợp với bối cảnh địa phương.
Facilitate shared monitoring activities and reports/ Điều phối các hoạt động giám sát cộng đồng và báo báo.
Facilitate refection meetings with participation of communities/ Điều phối các cuộc họp phản hồi với sự tham gia của cộng đồng và đối tác.
Facilitate annual program effectiveness/ PAF self-review and community-based groups self-review/ Tạo điều kiện cho việc tự đánh giá hiệu quả chương trình hàng năm (PAF) và tự đánh giá của các tổ nhóm dựa vào cộng đồng.
Child participation and protection/ Tham gia và bảo vệ trẻ em:
Strengthen child clubs and children led community initiatives/ Cũng cổ câu lạc bộ trẻ em và các sáng kiến cộng đồng do trẻ đề xuất:
Promote the use of child friendly tools such as photo voice, body map, river of life to increase child participation and voice in the community/ Khuyến khích việc sử dụng các công cụ thân thiện với trẻ em như: Hình ảnh biết nói, bản đồ hình thể, dòng song cuộc đời để tăng cường sự tham gia và tiếng nói của trẻ em trong cộng đồng.
Strengthen child protection committees in the assigned communes/Cũng cố Ban bảo vệ trẻ em tại các xã phụ trách.
Most Vulnerable Children (MVC) inclusion/ Trẻ dễ bị tổn thương nhất:
Facilitate capacity building for communities and local partners in MVC mapping for AP contexts to ensure that all vulnerable groups are mapped out and reached/Tạo điều kiện để nâng cao năng lực cho cộng đồng và các đối tác địa phương để xác đinh được danh sách trẻ dễ bị tổn thương nhất cho bối cảnh của Chương trình vùng (AP), đảm bảo rằng tất cả các nhóm dễ bị tổn thương được xác định và được tiếp cận.
Facilitate the process of MVC mapping and updates/ Tạo điều kiện để hỗ trợ quá trình xá định và cập nhật thông tin về trẻ em dễ bị tổn thương (MVC).
Utilize MVC mapping results for program planning and support - to make sure MVC are included and best benefiting from technical project interventions/ models/ Sử dụng kết quả từ việc xác định danh sách MVC cho lập kế hoạch và hỗ trợ chương trình - để đảm bảo rằng trẻ em dễ bị tổn thương (MVC) được hưởng lợi tối đa từ các can thiệp/ mô hình dự án kỹ thuật.
Document best practices, lesson learnt and Most Significant Change (MSC) stories of MVC and their families/ Ghi lại các thực hành tốt, bài học kinh nghiêm và câu chuyện Thay Đổi có ý nghĩa nhất (Most Significant Change - MSC) của trẻ em dễ bị tổn thương (MVC) và gia đình trẻ.
Micro projects/ Dự án nhỏ:
Strengthen community-based groups the assigned communes and build capacity for them in micro projects planning to complement the goal of the program/ Cũng cố các tổ nhóm vào cộng đồng tại các xã được phân công và xây dựng năng lực cho họ trong việc lập kế hoạch dự án nhỏ để đóng góp bổ sung mục tiêu của chương trình.
Identify and engage communities and partners in micro projects/Xác định và huy động sự tham gia của cộng đồng và đối tác và trong các dự án nhỏ.
Facilitate the community-based groups in development and implementation of micro projects/ Hỗ trợ các tổ nhóm dựa vào cộng đồng trong việc phát triển và thực hiện các dự án nhỏ.
Facilitate community-based groups in monitoring and reporting of micro projects/ Hỗ trợ các tổ nhóm dựa vào cộng đồng trong việc giám sát và báo cáo về các dự án nhỏ.
Sponsorship integration/ Lồng ghép bảo trợ:
Ensure sponsorship Integration plan is a part of Annual Community Review and Plan to maximise integration with programme activities and to support development of Community-Led Care & Protection and Children's Participation and Voice within the community/ Đảm bảo rằng kế hoạch lồng ghép bảo trợ là một phần trong việc Đánh giá và lập Kế hoạch Cộng đồng hàng năm để tối đa hóa việc lồng ghép với các hoạt động chương trình và để hỗ trợ phát triển Chăm sóc và Bảo vệ Do cộng đồng làm chủ và Tham gia và Tiếng nói của trẻ em trong cộng đồng.
Ensure sponsorship Integration in Technical Programs and CESP and ensure all RC are actively and meaningfully participated in and benefited through program activities in the assigned target communes/ Đảm bảo lồng ghép kế hoạch bảo trợ vào các Chương trình Kỹ thuật và CESP (Huy động sự tham gia của cộng đồng và kế hoạch bảo trợ) và đảm bảo rằng tất cả trẻ đại diện (RC) tham gia một cách tích cực và có ý nghĩa qua các hoạt động của chương trình tại các xã mục tiêu được phân công.
Support the child monitoring processes and follow up with case management of registered children in assigned communes. Ensure reporting and follow-up adherence to child death, sickness and accident/protection protocols/Hỗ trợ quy trình giám sát trẻ em và theo dõi quản lý các trường hợp của trẻ em được đăng ký trong các xã được phân công. Đảm bảo báo cáo và tuân thủ các quy định về vấn đề trẻ tử vong, bệnh tật và tai nạn/bảo vệ của trẻ em.
Integrate sponsorship communication in program activities where possible/Lồng ghép tuyền thông kiến thức về bảo trợ vào trong các hoạt động chương trình (nếu có thể)
Provide support to AP manager to captures Transformational Stories of Registered children to communicate with sponsors/ Hỗ trợ Quản lý Chương trình vùng trong việc thu thập các Câu chuyện thay đổi có ý nghĩa của trẻ đại diện để chia sẻ với nhà tài trợ.
Support the Efficient management & delivery of sponsor engagement features to meet quality and delivery standards/ Hỗ trợ quản lý hiệu quả và cung cấp các tính năng gắn kết với nhà tài trợ để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và giao hàng.
HEA-DRR/ PHÒNG NGỪA GIẢM NHẸ RỦI RO THIÊN TAI DỰA VÀO CỘNG ĐỒNG
Take Disaster Risk Reduction - Response to Climate Change (DRR-RCC) account when coordinating, implementing, M&E of AP/Project's activities to ensure that climate change and disaster risks can be addressed and reduced. He/she is also expected to coordinate with related staff/partners, join emergency response in the targeted Area Program when needed/ Cân nhắc Giảm thiểu Rủi ro Thiên tai - Phản ứng với Biến đổi Khí hậu (DRR-RCC) khi phối hợp, thực hiện và theo dõi đánh giá của các hoạt động Chương trình Khu vực/Dự án để đảm bảo rằng các rủi ro từ biến đổi khí hậu và thiên tai có thể được giảm thiểu và giải quyết. Người đó cũng được mong đợi phối hợp với nhân viên/các đối tác liên quan, tham gia vào phản ứng khẩn cấp trong Chương trình Khu vực nhắm mục tiêu khi cần thiết.
2. Program Management/ Quản lý chương trình:
Implementation of Technical Models and Advocacy/ Thực hiện thúc đẩy các mô hình kỹ thuật:
Work with partners and team members to ensure that there is a good understanding of the local context, vulnerabilities, opportunities, risks, data gaps, issues and approaches needed to operate in rural contexts/ Hợp tác với các đối tác và thành viên nhóm để đảm bảo có sự hiểu biết tốt về bối cảnh địa phương, những điểm yếu, cơ hội, rủi ro, khoảng trống dữ liệu, vấn đề và các phương pháp cần thiết để hoạt động trong các bối cảnh nông thôn.
Work closely with Technical Program Officers (TPOs) to introduce and build capacity for local partners on technical project models, guidelines, tools/ Làm việc chặt chẽ với các Cán bộ kỹ thuật (TPOs) để giới thiệu và xây dựng năng lực cho các đối tác địa phương về các mô hình dự án kỹ thuật, hướng dẫn và công cụ..
Facilitate the implementation of technical models in alignment with the standard guidelines (cost norms) and tools while ensuring that they are suitable for the uniqueness of the AP context/ Hỗ trợ việc triển khai các mô hình kỹ thuật phù hợp với các hướng dẫn chuẩn (quy đinh Tài chính) và công cụ, đồng thời đảm bảo chúng phù hợp với đặc thù của bối cảnh Chương trình vùng (AP).
Work closely with TPO and technical local partners to facilitate the supportive supervision process in assigned communes to ensure technical quality of the project models/ Làm việc chặt chẽ với TPO và các đối tác kỹ thuật địa phương để hỗ trợ quá trình giám sát hỗ trợ trong các xã được phân công, đảm bảo chất lượng kỹ thuật của các mô hình dự án.
Mainstream Cross cutting themes (CPPa, gender, environment, disability, climate change adaptation) in all project activities whenever appropriate/ Làm chủ các chủ đề xuyên suốt (tham gia trẻ em, giới tính, môi trường, khuyết tật, thích ứng với biến đổi khí hậu) trong tất cả các hoạt động của chương trình.
Document impactful and evidenced-based practices in local context through capturing this in case studies and share internally and externally as relevant/ Ghi lại các điển hình có tác động và dựa trên bằng chứng trong bối cảnh địa phương thông qua việc thu thập thông tin này trong các trường hợp điển hình và chia sẻ nội bộ và bên ngoài khi cần thiết.
Monitor and report (Indicators Tracking Table (ITT) and narrative) on the progress of Technical Projects (monthly, semi-annually, annually), program quality self-review tools and checklist for AP among others/ Theo dõi và báo cáo (bảng theo dõi chỉ số (ITT) và bản báo cáo bằng văn bản) về tiến độ của các Dự án Kỹ thuật (hàng tháng, mỗi nửa năm, hàng năm), các công cụ tự đánh giá chất lượng chương trình và bảng kiểm tra cho Chương trình vùng và các công việc khác.
Facilitate communities and partners to participate in the baseline survey and evaluation in assigned communes/ Hỗ trợ cộng đồng và các đối tác tham gia vào cuộc khảo sát đầu vào và đánh giá trong các xã được phân công.
Support in exploring research opportunities in the area to better understand issues and vulnerabilities and utilize this data in advocacy, external engagement and policy work/ Hỗ trợ trong việc khám phá cơ hội nghiên cứu trong vùng dự án để hiểu rõ hơn về các vấn đề và sự dễ tổn thương, và sử dụng dữ liệu để thúc đẩy thực thi các chính sách trong hoạt động của Chương trình.
Support AP team in mobilizing the established partnerships and networks within the area to strengthen advocacy and policy work and better address key issues facing by children in an impactful and sustainable manner/ Hỗ trợ Chương trình trong việc huy động sự tham, xây dựng mối quan hệ hợp tác, và xây dựng mang lưới trong chương trình vùng để tăng cường công tác thúc đẩy thực thi chính sách, và giải quyết các vấn đề then chốt đang đối diện với trẻ em một cách có ý nghĩa và bền vững hơn.
Financial Management/ Quản lý tài chính:
Manage resources with integrity and stewardship, in compliance with WVV's financial policies and procedures. / Quản lý tài nguyên với tính chính trực và sự quản lý khôn ngoan, tuân thủ các chính sách và thủ tục tài chính của WVV
Coordinate procurement and strategic sourcing in assigned communes/ Phối hợp việc mua sắm và nguồn cung chiến lược trong các xã được phân công.
IV. EXPECTED OUTCOME OF THE PROGRAM/ KẾT QUẢ MONG ĐỢI CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
Learn about the NGO Sector, understanding Community and Sustainable Development, sponsorship support/ Học về lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ (NGO), hiểu về Phát triển Cộng đồng và Bền vững, hỗ trợ tài trợ
Enhance presentation, teamwork and management skills and gain experience in project development and administration/ Nâng cao kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm và quản lý, cũng như tích lũy kinh nghiệm trong phát triển và quản lý dự án.
Gain direct, hands-on experience in community services and development work, as the first step to embarking on a career within this field/ Có được kinh nghiệm trực tiếp và thực tiễn trong dịch vụ cộng đồng và công việc phát triển, là bước đầu tiên để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này.
A successful traineeship period may be followed by an opportunity for full-time employment with WVV/ Khoảng thời gian thực tập thành công có thể mở ra cơ hội làm việc toàn thời gian tại WVV.
REQUIREMENTS
The following knowledge, skills and abilities may be acquired through a combination of formal schooling, self-education, prior experience, or on the job training/ Những kiến thức, kỹ năng và năng lực sau có thể được học thông qua sự kết hợp giữa học tập hình thức, tự học, kinh nghiệm trước đó, hoặc đào tạo trong công việc:
Bachelor degree in a relevant field (preferably social works, community development, public health, education, business development...)/ Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan (ưu tiên Công tác xã hội, Phát triển cộng đồng, Y tế công cộng, Giáo dục, Phát triển kinh doanh...);
Passionate about giving back and would like to have a career in community development/ Nhiệt tình muốn đóng góp và mong muốn có sự nghiệp trong phát triển cộng đồng.
Strong critical and analytical thinking skills/ Kỹ năng tư duy phê phán và phân tích mạnh mẽ;
Be able to function well in a team environment/ Có khả năng làm việc tốt trong môi trường nhóm.
Basic written English skills, particularly report writing skills/ Có kỹ năng viết tiếng Anh cơ bản, đặc biệt là kỹ năng viết báo cáo.
Good computer skills (word processing, excel and power point)/ Có kỹ năng sử dụng máy tính tốt (xử lý văn bản, Excel và PowerPoint);
Humility, respect, and care for others - especially the vulnerable children/ Sự khiêm tốn, tôn trọng và quan tâm đến người khác - đặc biệt là trẻ em dễ bị tổn thương.
Willingness to work at the project sites (village/ commune level) with frequent travel/ Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm dự án (cấp thôn/xã) với thường xuyên đi lại.
The appointee shall be committed to working with and learning from poor and marginalized people, especially children. The trainee will be expected to support the philosophy, purpose and of WVI in its work with the poor in Vietnam/ Người được bổ nhiệm phải cam kết làm việc với và học hỏi từ những người nghèo và người bị yếu thế, đặc biệt là trẻ em. Thực tập sinh sẽ được mong đợi hỗ trợ triết lý, mục đích và giá trị của WVI trong công tác hỗ trợ người nghèo tại Việt Nam.
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
[HN] Micro Finance (MF) Finance Officer - Micro Finance Unit ([protected info])
Mức lương: Thỏa thuận - Chuyên môn: Tài chính, Chứng khoán, Ngân Hàng; Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
ACCOUNTING AND FINANCE IMPLEMENTATION (50%)
Transactions are recorded and entered accounting system at NO level on daily basis.
NO bank(s) reconciliation is monthly prepared.
Financial reports, vouchers, invoice and other financial documents at branches are periodically reviewed through field trips.
All payments are arranged in a timely and cost-effective manner.
Assistance is provided to Finance Manager to prepare for the internal/external/GC audit and implementation accordingly.
Financial record, files, reports are systematically filed for easy access and use.
The account payable and account receivable systems are frequently checked to ensure complete and accurate record of all money.
Staff payroll, benefit and income tax for branch staff are prepared and implemented on a monthly basis.
Timely submission of branches' financial report and bank reconciliation (hard copies) to Hanoi is ensured.
Fixed Asset, Inventory and other related books are updated as required.
Keep track of the balance in MFU's bank accounts and maintain the bank concentration as requirement.
Assist FM in maintaining tax compliance for the whole MFU.
PLANNING AND SYSTEM/MANUAL DEVELOPMENT (15%)
Assistance is provided to Finance Manager to prepare and revise annual budget forecast, Plan of Action for both branches and national office as required.
Keep track of NO's budget plan and ensure the actual expense follows the approved plan.
Assist Finance Manager to develop, improve and maintain standard financial systems in order to ensure appropriate levels of security and controls over the organization's resources.
Assist Finance Manager in developing/revising Finance Manual, Finance Guidelines and Internal Control System
Technical oversight is provided to the Cluster Accountants in formulating the branch accounting system.
MONITOR AND FOLLOW UP (15%)
The implementation of branch accounting system by Cluster Accountants is closely monitored; coaching and guidance are provided to them in a timely manner.
SUN System software is well managed; accounting and finance relevant e-copies and files are backed up and secured on a monthly basis.
REPORTING (10%)
Financial reports of NO and branches are consolidated in SUN System and MED report is prepared on monthly basis.
Variance analysis and cashflow forecast are consolidated/prepared for the whole MFU on monthly basis
Board report (quarterly) and State Bank Vietnam Report (2 times/year) are well prepared upon request
CAPACITY BUILDING AND OTHERS (10%)
Necessary training and other support are identified and provided to Zonal Finance Officer(s)/ Cluster Accountants.
Take responsibility for personal security, accurately identify and assess the dangers and respond in the most appropriate way; take all good faith efforts to keep other WVV staff and property secure with guidance and instruction as being trained by WVV.
REQUIREMENTS
Preferred Knowledge and Qualifications
Proven knowledge of Generally Accepted Accounting Principles and a practical knowledge of financial systems and internal controls
Knowledge of accounting theory and financial statements and government tax requirements
Good oral and written communication skills, team building skills, and ability to work in a cross cultural environment with a multi national staff;
Good English skills (both spoken and written);
Good computer skills (Words, Excel)
Knowledge of Sun Systems
Willingness to support articulate and demonstrate World Vision's core in meaningful ways to children and communities.
Required Professional Experience:
Experience in working with INGOs and or good understanding of community development, especially microfinance environment
Experience in treasury activities, establishment and monitoring of budgets, and an understanding of data processing concepts and systems
Required Education, training, license, registration, and certification
A Bachelor Degree in Accounting or Finance.
BENEFITS
What we are offering:
A meaningful job that you can both utilize your expertise and contribute to better life of vulnerable children.
A safety psychological environment where you are respected, cared and supported.
A professional workplace where you are encouraged to take learning and development opportunities to grow further.
An utmost remuneration which offers hybrid working hours, at least 24 leaves annually, additional 4 holidays, premium health care program for staff and 2 dependents.
An attractive benefit which you will get 100% salary and contribute to social insurance from the first day of contract, 13th month salary and annual salary review.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 10/8/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
2 applicants