Mô tả công việc:
1. Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú
- Thực hiện đặt phương tiện đi lại (vé máy bay, vé tàu, ô tô,...), lưu trú
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh
- Thanh toán các chi phí liên quan
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép lao động/thị thực/thẻ tạm trú
- Thuê nhà cho NLĐ nước ngoài
- Thanh toán các chi phí liên quan
2. Vận hành &
Quản lý văn phòng- Thực hiện các công việc liên quan đế thẻ gửi xe (tăng/giảm/thay đổi/đăng ký gửi xe qua đêm/ngoài giờ)
- Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các vấn đề chung của Văn phòng: điện, nước, an ninh, điều kiện làm việc chung,....
- Thanh toán các chi phí liên quan: phí DV (điện, nước), gửi xe của VP
- Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/...)
3. Hành chính tổng hợp & Dịch vụ nội bộ
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đên làm thẻ Apec
- Quản lý và thực hiện các yêu cầu liên quan đến tải khoản: Grab, Xanh SM
- Thanh toán chi phí vận chuyển/chuyển phát nhanh hàng tháng
- Thực hiện các công việc liên quan đến: cấp phát/thay đổi/hủy thẻ nhân viên
- Thực hiện cấp phát Voucher chào đón nhân sự mới
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao Đằng/ Đại học
- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
- Biết
tiếng Anh là một lợi thế
- Có kiến thức, hiểu biết về các dịch vụ lưu trú, đặt vé và các thủ tục hành chính liên quan khác như: visa, giấy phép lao động, tạm trú cho người nước ngoài....
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Là người trung thực, hiệu quả trong công việc
- Có tinh thần hỗ trợ phối hợp, điều phối
- Có tinh thần đội nhóm tốt, giao tiếp tốt
Quyền lợi:
- Được trang bị Laptop;
- BH Xã Hội, BH Y Tế, BH Thất Nghiệp, Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Theo Cấp Bậc);
- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
- Thưởng KPI , Lương Tháng 13, ....;
- Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển thăng tiến nội bộ;
- Các hoạt động hàng năm dành cho nhân viên: Team building, Tiệc cuối năm,...
ỨNG TUYỂN