[hn] chương trình tedxhanu tuyển dụng thành viên ban Tổ Chức part-time 2023

TIMELINE DỰ ÁN
Mở đơn: 27/03/2023
Đóng đơn: [protected info]
Phỏng vấn: 13-15/04/2023
Thông báo kết quả: 19/04/2023
Main event: tháng 10/2023
ĐỐI TƯỢNG HƯỚNG ĐẾN: học sinh, sinh viên trên địa bàn Hà Nội.
VỊ TRÍ CẦN TUYỂN
Ban Nội Dung
Ban Marketing
Ban Đối Ngoại
Ban Quản Lý Sự Kiện
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ban Nội Dung
Tìm kiếm ý tưởng, xây dựng nội dung, lên kế hoạch cho toàn dự án.
Thực hiện các khảo sát, nghiên cứu để tìm ra định hướng cho đề tài và chủ đề bài nói.
Tìm kiếm và đề xuất diễn giả cho sự kiện chính.
Chịu trách nhiệm về kịch bản sự kiện và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với các ban chức năng khác để tổ chức các chương trình trong dự án.
Yêu cầu
Có khả năng phân tích và đánh giá vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập kết hợp làm việc nhóm.
Có kỹ năng nghiên cứu, tìm kiếm, thu thập thông tin từ nhiều nguồn và khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
Tư duy đa chiều, am hiểu kiến thức xã hội liên ngành và có khả năng sáng tạo.
Tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
Có kỹ năng giao tiếp và truyền đạt ý tưởng.
Ban Quản Lý Sự Kiện
Tìm kiếm và cập nhật thông tin về đơn vị cung ứng cho sự kiện (địa điểm tổ chức, cơ sở in ấn,...).
Lập kế hoạch và điều phối công tác hậu cần (mua đồ, quản lý thiết bị,...) xuyên suốt sự kiện.
Quản lý nhân sự xuyên suốt sự kiện và nội bộ dự án.
Phối hợp cùng các ban, triển khai ý tưởng sân khấu, không gian theo kế hoạch và đảm bảo mang lại trải nghiệm "chuẩn TEDx" cho người tham dự.
Đón tiếp khách tham dự, quản lý số lượng khách mời.
Yêu cầu
Thời gian linh động, đảm bảo có mặt trong hầu hết các hoạt động, sự kiện của dự án.
Xử lý tình huống nhanh nhạy, có khả năng dự trù rủi ro cho các hoạt động, sự kiện.
Chủ động trong công việc.
Đảm bảo thời gian gắn bó trong vòng 6 tháng.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Xem xét ưu tiên ứng viên có phương tiện di chuyển cá nhân.
Ban Đối Ngoại
Là ban có vai trò, chức năng cầu nối giữa dự án với các Đối tác (NTT, NBT).
Tìm kiếm, liên hệ và giữ vững mối quan hệ hợp tác với các Đối tác (NTT, NBT) tiềm năng có liên quan về mặt nội dung, chủ đề, truyền thông, tài chính,...
Lập proposal và xây dựng hệ thống các tài liệu có liên quan (Thỏa thuận hợp tác, Báo cáo quyền lợi,...) và đại diện ký kết cũng như đảm bảo quyền lợi của Đối tác.
Quản lý, đảm bảo ngân sách dự án.
➤ Yêu cầu
Khả năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả, linh hoạt với các Đối tác.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiên trì, bền bỉ, không ngại thử thách.
Đam mê các hoạt động đối ngoại.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về đối ngoại.
Ban Marketing
1. Content Writer
Lên kế hoạch truyền thông online và offline, đảm bảo hình ảnh của TEDxHANU được phủ sóng tối đa.
Lên ý tưởng và xây dựng các bài viết, nội dung nhằm đáp ứng mục tiêu của kế hoạch truyền thông.
➤ Yêu cầu
Có kinh nghiệm viết bài, kiến thức về Content và nắm bắt được xu hướng nội dung trên các nền tảng mạng xã hội.
Kỹ năng viết lách và tìm kiếm, thu thập thông tin từ nhiều nguồn.
Sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Tinh thần kỷ luật cao, là người có trách nhiệm, hoàn thành công việc được giao đúng thời điểm.
2. Designer
Tham gia xây dựng bộ nhận diện cho sự kiện.
Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm truyền thông.
➤ Yêu cầu
Có kinh nghiệm, kiến thức về Design cũng như nắm bắt được xu hướng nội dung trên các nền tảng mạng xã hội.
Có năng khiếu thẩm mỹ, tư duy thiết kế.
Sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Tinh thần kỷ luật cao, là người có trách nhiệm, hoàn thành công việc được giao đúng thời điểm.
QUYỀN LỢI
Cơ hội học hỏi phương pháp lên kế hoạch, tổ chức sự kiện và điều phối chương trình chuyên nghiệp.
Nâng cao năng lực, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn với các lĩnh vực chuyên môn.
Nâng cấp những kỹ năng mềm quan trọng (giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phản biện...) phục vụ quá trình làm việc sau này.
Tạo dựng mạng lưới đa lĩnh vực thông qua việc mở rộng các mối quan hệ, tăng cơ hội học tập và làm việc cùng những cá nhân có kinh nghiệm.
Nâng cao kiến thức xã hội, học hỏi, mở rộng tầm nhìn và đóng góp những giá trị lan tỏa tới cộng đồng.
ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY