CÔNG VIỆC CHÍNH:
1. Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Pháp lý:
Tiếp nhận đề xuất hợp tác từ nhóm chuyên môn
Soạn thảo, rà soát các điều khoản thương mại; làm việc với bộ phận Pháp chế và Tài chính để chuẩn hóa mẫu hợp đồng.
Trực tiếp thương lượng các điều khoản thanh toán, phạt vi phạm, bản quyền hình ảnh/nội dung với Agency, KOLs/KOCs hoặc Nhà cung cấp.
Theo dõi sát sao luồng trình ký, hoàn thiện thủ tục đóng dấu và quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng (bản cứng & bản mềm)
2.
Quản lý Vận hành Thanh toán:
Chuẩn bị đúng và đủ bộ hồ sơ thanh toán theo quy định tài chính của Công ty (Hóa đơn VAT, Đề nghị thanh toán, Báo giá, Hợp đồng...).
Trực tiếp khởi tạo và theo dõi luồng phê duyệt đề nghị tạm ứng/thanh toán trên hệ thống nội bộ.
Phối hợp chặt chẽ với
Kế toán doanh nghiệp để giải quyết các vướng mắc phát sinh, đảm bảo chi trả đúng hạn cho đối tác.
3. Nghiệm thu & Thanh lý Hợp đồng:
Theo dõi tiến độ triển khai dự án, chủ động thu thập bằng chứng nghiệm thu (Link bài viết, file thiết kế, hình ảnh, thống kê reach/engagement, hóa đơn quảng cáo...).
Đối soát KPI thực tế so với cam kết trên hợp đồng; lập Biên bản nghiệm thu và Biên bản thanh lý hợp đồng đúng hạn.
Xử lý các trường hợp đền bù hợp đồng, phạt KPI,...
4. Báo cáo & Tối ưu Quy trình:
Định kỳ lập báo cáo công nợ, tiến độ hồ sơ, thanh toán.
Xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa các mẫu biểu, quy trình phối hợp giữa Marketing - Kế toán - Pháp chế để rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập cạnh tranh. Đầy đủ chế độ BHXH.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực. Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ của công ty và phòng ban (happy hour, các ngày lễ...), đồng nghiệp thân thiện, trẻ trung.
- Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Marketing, Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Luật thương mại hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu sâu về quy trình thủ tục thanh toán, nghiệm thu, hóa đơn chứng từ và quy định Thuế/Pháp lý cơ bản.
Thành thạo Excel/Google Sheets nâng cao (xử lý dữ liệu, dùng hàm đối soát, quản lý file ngân sách phức tạp).
Hiểu biết về quy trình vận hành dịch vụ Marketing (KOLs, sản xuất hình ảnh/video quảng cáo...)
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tư duy về quy trình, biết tổ chức xếp công việc khoa học, kỹ năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả nội bộ và đối tác bên ngoài.
ỨNG TUYỂN