[HN] Công Ty Công Nghệ Blockchain Gami Lab Tuyển Dụng Hành Chính Văn Phòng Full-time 2023

1. Mô tả công việc:
a. Vận hành quản lý văn phòng
- Mua sắm Trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, cây cảnh, đồ ăn vặt,...
- Thực hiện công tác mua sắm Trang thiết bị, VPP theo yêu cầu hàng tháng
- Đảm bảo mua sắm đúng quy trình của công ty;
- Thực hiện thanh toán, hoàn ứng đúng quy định của công ty;
- Chủ động tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp tốt nhất, đề xuất cho quản lý lựa chọn giá tối ưu và các điều khoản thương mại tốt nhất, chất lượng đảm bảo theo yêu cầu
- Đảo bảo việc đăng ký và theo dõi việc sử dụng vé xe ra vào tòa nhà
b. Quản lý tài sản cố định
- Theo dõi, kiểm kê TSCĐ định kỳ theo quy định của công ty định kỳ.
- Giám sát việc việc sử dụng đúng cách và hợp lý TSCĐ, chủ động nâng cấp/bảo dưỡng các TSCĐ để đảm bảo sử dụng hiệu quả và tối ưu.
c. Điều phối, giám sát nhân viên tạp vụ
- Thực hiện phân công, điều phối công việc của tạp vụ đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp
d. Văn thư hành chính
- Cập nhật thông tin về số văn bản sau khi đóng dấu theo quy định;
- Biết phân loại, sắp xếp, luân chuyển và bảo quản văn thư theo đúng quy trình của Công ty.
- Quản lý và đóng dấu đúng quy định về quản lý con dấu;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản, công cụ, ....
- Đón tiếp khách khi tới văn phòng
- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng
- Điều phối và quản lý phòng họp, hỗ trợ in ấn (tài liệu, Name Card, Profile, ấn phẩm truyền thông,..)
- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.
e. Khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho BOMs (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do quản lý giao.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về chức năng văn phòng
- Thêm nhân sự vào máy vân tay và chấm công hàng ngày.
- Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của công ty
- Xử lý hồ sơ, chế độ liên quan tới quyền lợi bảo hiểm PTI của người lao động
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.Báo cáo hàng ngày, hàng tuần cho cấp trên
2. Yêu cầu công việc:
a. Về thái độ:
- Chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Nhiệt tình, chính trực
- Tinh thần tự học hỏi, chủ động trong công việc
- Tư duy sáng tạo, tự tin
- Chịu được áp lực công việc
- Thông minh, nhạy bén trong công việc
- Tương tác tốt với mọi người.
b. Về kĩ năng:
- Thành thạo Word, Excel, tin học văn phòng, PP, Canva
- Lên kế hoạch và quản lý công việc
- Làm việc nhóm, giao tiếp tốt.
- Có khả năng phân tích, tìm kiếm, xử lý thông tin tốt
- Có kỹ năng làm báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh
3. Quyền lợi:
- Review lương 2 lần/năm, bảo hiểm PTI
- Cơ hội được học hỏi, được thử sai, được đưa ý kiến để rèn luyện bản thân và trau dồi kinh nghiệm thực chiến với việc hỗ trợ 30-100% chi phí các khóa học mọi kỹ năng
- Môi trường thân thiện, trẻ trung, chuyên nghiệp, hiện đại, văn phòng view cửa kính toàn thành phố
- Con người là số 1 - bạn sẽ được quan tâm từ bữa ăn xế chiều, tới chỗ ngủ, từ tủ đầy đồ ăn vặt tới bàn bida, PS4 xả não, thư viện cho những tâm hồn yêu thích đọc sách
- Company trips và Team building
- Khám sức khỏe hàng năm
- Thưởng LINH HOẠT & HẤP DẪN: Thưởng lễ tết, Thưởng nóng, thưởng hiệu quả kinh doanh quý theo doanh thu sản phẩm và theo mức độ đóng góp vào dự án
- Giờ làm việc 8:30 - 18:00 từ thứ 2 tới thứ 6; ưu tiên sự linh hoạt và chủ động quản trị hiệu suất; cân bằng cuộc sống - công việc.
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV về email: [protected info].
Địa điểm: Tầng 5, tòa nhà Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
SĐT: [protected info]